РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД КАЛИНИНГРАД"

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 20 февраля 2015 г. № 257

Об утверждении Административного регламента администрации
городского округа "Город Калининград" предоставления
муниципальной услуги по выдаче специального разрешения
на движение по автомобильным дорогам города Калининграда
транспортного средства, осуществляющего перевозки
тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов

Руководствуясь Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ (в действующей редакции) "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом от 08.11.2007 № 257-ФЗ (в действующей редакции) "Об автомобильных дорогах и о дорожной деятельности в Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации", Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.11.2009 № 934 "О возмещении вреда, причиняемого транспортными средствами, осуществляющими перевозки тяжеловесных грузов по автомобильным дорогам Российской Федерации", Приказом Министерства транспорта Российской Федерации от 24.07.2012 № 258 "Об утверждении Порядка выдачи специального разрешения на движение по автомобильным дорогам транспортного средства, осуществляющего перевозки тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов", в соответствии с протоколом заседания комиссии по проведению административной реформы в городском округе "Город Калининград" от 19.11.2014 № 3

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить Административный регламент администрации городского округа "Город Калининград" предоставления муниципальной услуги по выдаче специального разрешения на движение по автомобильным дорогам города Калининграда транспортного средства, осуществляющего перевозки тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов (далее - Административный регламент) (приложение).
2. Комитету городского хозяйства администрации городского округа "Город Калининград" (С.В. Мельников) обеспечить исполнение Административного регламента.
3. Управлению организации документооборота администрации городского округа "Город Калининград" (И.Ю. Кусень) обеспечить опубликование настоящего Постановления в газете "Гражданин", на официальном сайте администрации городского округа "Город Калининград" в сети Интернет и направление копии Постановления в Министерство по муниципальному развитию и внутренней политике Калининградской области для внесения в региональный регистр муниципальных нормативных правовых актов.
4. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на заместителя главы администрации, председателя комитета городского хозяйства администрации городского округа "Город Калининград" С.В. Мельникова.

Глава городского округа
А.Г. Ярошук





Приложение
к Постановлению
администрации
городского округа
"Город Калининград"
от 20 февраля 2015 г. № 257

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
администрации городского округа "Город Калининград"
предоставления муниципальной услуги по выдаче специального
разрешения на движение по автомобильным дорогам города
Калининграда транспортного средства, осуществляющего
перевозки тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов

Раздел 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Предмет регулирования Административного регламента.
Административный регламент администрации городского округа "Город Калининград" регулирует порядок предоставления муниципальной услуги по выдаче специального разрешения на движение по автомобильным дорогам местного значения города Калининграда транспортного средства, осуществляющего перевозки тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов, в случае, если маршрут, часть маршрута не проходят по автомобильным дорогам федерального, регионального, межмуниципального значения, определяет последовательность административных процедур и административных действий должностных лиц комитета городского хозяйства администрации городского округа "Город Калининград" в процессе предоставления муниципальной услуги.
1.2. Круг заявителей.
В качестве заявителей на получение муниципальной услуги могут выступать физические лица, индивидуальные предприниматели, юридические лица - владельцы транспортного средства или их представители (далее - Заявители).
1.3. Требования к порядку информирования о предоставлении муниципальной услуги.
1.3.1. Информация о месте нахождения и графике работы структурных подразделений администрации городского округа, предоставляющих муниципальную услугу, способы получения информации о месте нахождения и графиках работы органов и организаций, обращение в которые необходимо для получения муниципальной услуги.
Местонахождение и график работы муниципального казенного учреждения городского округа "Город Калининград" "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг" (далее - МФЦ) и отдела организации содержания улично-дорожной сети дорожно-транспортного управления комитета городского хозяйства администрации городского округа "Город Калининград" (далее - Отдел, Управление, Комитет):
236040, г. Калининград, пл. Победы, 1.
Сведения о номерах кабинетов, в которых осуществляется прием заявителей, указаны на информационном стенде Комитета, размещенном в помещении МФЦ.
График работы МФЦ:
- понедельник - пятница с 08:00 до 20:00;
- суббота с 09:00 до 15:00;
- воскресенье, праздничные дни - выходные дни.
График работы Отдела:
- понедельник - пятница с 09:00 до 18:00, перерыв с 13:00 до 14:00;
- предпраздничные дни с 09:00 до 17:00, перерыв с 13:00 до 14:00;
- суббота, воскресенье, праздничные дни - выходные дни.
Приемные дни для разъяснения специалистами Отдела порядка и положений действующего законодательства Российской Федерации по предоставлению муниципальной услуги:
- понедельник, четверг с 09:00 до 13:00.
Информация о месте нахождения и графиках работы органов и организаций, обращение в которые необходимо для получения муниципальной услуги, получается на официальном сайте администрации городского округа, сайтах организаций, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" или по справочным телефонам, указанным в п. 1.3.2 настоящего Административного регламента.
1.3.2. Справочные телефоны структурных подразделений администрации городского округа, предоставляющих муниципальную услугу, организаций, участвующих в предоставлении муниципальной услуги:
- телефон для справок о поступлении заявлений: 31-10-31;
- телефоны для справок о рассмотрении заявлений и по вопросам предоставления муниципальной услуги: 92-33-08, 92-32-68;
- телефон для справок Управления Федеральной налоговой службы по Калининградской области (далее - Управление ФНС России по Калининградской области): 99-03-90;
- телефон для справок Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы № 1 по Калининградской области (далее - МРИ ФНС № 1 по Калининградской области): 99-73-06;
- телефон для справок МКУ "Калининград-ГорТранс": 60-50-46;
- телефон для справок группы компаний "Горсвет-Регион": 53-37-14;
- телефон для справок центральной дирекции инфраструктуры Калининградской дирекции инфраструктуры филиала ОАО "РЖД": 46-21-31;
- телефон ГИБДД УМВД России по г. Калининграду (далее - Госавтоинспекция): 30-25-96.
1.3.3. Адреса официальных сайтов администрации городского округа "Город Калининград", организаций, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", содержащих информацию о предоставлении муниципальной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, адреса их электронной почты.
Адрес официального сайта администрации городского округа "Город Калининград" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", содержащего информацию о предоставлении муниципальной услуги: klgd.ru, раздел "Услуги".
Адрес электронной почты МФЦ: uslugi@klgd.ru.
Адреса электронной почты МКУ "Калининград-ГорТранс": kld.gortrans@mail.ru, klt-energo@mail.ru.
Адрес электронной почты группы компаний "Горсвет-Регион": gorsvet39@dialoglan.ru.
Адрес официального сайта центральной дирекции инфраструктуры Калининградской дирекции инфраструктуры филиала ОАО "РЖД": www.kzd.rzd.ru.
Адрес электронной почты центральной дирекции инфраструктуры Калининградской дирекции инфраструктуры филиала ОАО "РЖД": ndklgd@mail.ru.
Адрес официального сайта нотариальной палаты Калининградской области: www.notariat-Kaliningrad.ru.
1.3.4. Порядок получения заявителями информации по вопросам предоставления муниципальной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, сведений о ходе предоставления указанных услуг.
1.3.4.1. Информация о порядке предоставления муниципальной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, доводится до Заявителей следующими способами:
- непосредственно при личном обращении к специалистам МФЦ, специалистам Отдела;
- при обращении к специалистам МФЦ с использованием средств телефонной связи по указанному в п. 1.3.2 настоящего Административного регламента номеру телефона для справок;
- при обращении в Комитет путем использования услуг почтовой связи;
- при обращении в Комитет посредством электронной почты;
- посредством размещения на официальном сайте администрации городского округа "Город Калининград" klgd.ru в разделе "Услуги".
1.3.4.2. Сведения о ходе предоставления муниципальной услуги сообщаются непосредственно специалистом МФЦ посредством телефонной связи, а также информация получается Заявителем через официальный сайт администрации городского округа "Город Калининград" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" klgd.ru в разделе "Услуги", подразделе "Контроль исполнения запросов".
1.3.5. Порядок, форма и место размещения информации, необходимой для предоставления муниципальной услуги, в том числе на стенде в месте предоставления муниципальной услуги, а также на официальном сайте администрации городского округа в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
1.3.5.1. На информационном стенде Управления, размещенном в помещении МФЦ, содержится следующая информация:
- место нахождения и график работы МФЦ, Управления и Отдела, номера телефонов для справок подразделений, предоставляющих муниципальную услугу, организаций, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, информация о месте нахождения и графиках работы органов и организаций, обращение в которые необходимо для предоставления муниципальной услуги;
- перечень иных МФЦ, в которых предоставляется муниципальная услуга, адреса местонахождения, телефоны и территории обслуживания МФЦ;
- адрес официального сайта администрации городского округа "Город Калининград" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", содержащего информацию о порядке предоставления муниципальной услуги;
- адреса официальных сайтов организаций, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, адреса их электронной почты;
- исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;
- образец заполнения заявления о предоставлении муниципальной услуги.
1.3.5.2. На официальном сайте администрации городского округа "Город Калининград" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" klgd.ru в разделе "Услуги" размещается следующая информация:
- место нахождения и график работы МФЦ, Управления и Отдела;
- перечень МФЦ, в которых предоставляется муниципальная услуга, адреса местонахождения, телефоны;
- способы получения информации о месте нахождения и графиках работы органов и организаций, обращение в которые необходимо для получения муниципальной услуги;
- номера справочных телефонов подразделений, предоставляющих муниципальную услугу, организаций, участвующих в предоставлении муниципальной услуги;
- адрес официального сайта администрации городского округа "Город Калининград" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", содержащего информацию о порядке предоставления муниципальной услуги;
- адрес электронной почты Управления;
- адреса официальных сайтов организаций, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, адреса их электронной почты;
- порядок получения Заявителями информации по вопросам предоставления муниципальной услуги, в том числе сведений о ходе предоставления муниципальной услуги;
- исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;
- образец заполнения и бланк заявления о предоставлении муниципальной услуги;
- описание процедуры предоставления муниципальной услуги в текстовом виде и в виде блок-схемы;
- информация о порядке обжалования Заявителем отказа в предоставлении муниципальной услуги;
- полный текст Административного регламента.

Раздел 2. СТАНДАРТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ

2.1. Наименование муниципальной услуги: "Выдача специального разрешения на движение по автомобильным дорогам города Калининграда транспортного средства, осуществляющего перевозки тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов".
2.2. Наименование структурного подразделения администрации городского округа "Город Калининград", предоставляющего муниципальную услугу. Органы и организации, обращение в которые необходимо для предоставления муниципальной услуги.
2.2.1. Муниципальная услуга предоставляется администрацией городского округа "Город Калининград", организуется отделом организации содержания улично-дорожной сети дорожно-транспортного управления комитета городского хозяйства администрации городского округа "Город Калининград".
2.2.2. Органы и организации, обращение в которые необходимо для предоставления муниципальной услуги:
- МКУ "Калининград-ГорТранс";
- группа компаний "Горсвет-Регион";
- филиал ОАО "РЖД" - центральная дирекция инфраструктуры - Калининградская дирекция инфраструктуры;
- Госавтоинспекция;
- учреждение (организация), которой администрацией на праве безвозмездного пользования имуществом переданы автомобильные дороги и дорожные сооружения;
- нотариальные конторы.
В соответствии с пунктом 3 части 1 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (далее - Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ) запрещается требовать от Заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения муниципальной услуги и связанных с обращением в иные органы и организации, за исключением получения услуг и получения документов и информации, предоставляемых в результате предоставления таких услуг, включенных в перечни, указанные в части 1 статьи 9 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ.
2.3. Описание результата предоставления муниципальной услуги.
Результатом предоставления муниципальной услуги Заявителю является выдача:
- специального разрешения на движение по автомобильным дорогам местного значения города Калининграда транспортного средства, осуществляющего перевозки тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов (далее - Специальное разрешение), либо
- уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги (далее - уведомление об отказе).
Специальное разрешение оформляется в одном экземпляре на утвержденном бланке установленного образца с уровнем защиты "В".
2.4. Срок предоставления муниципальной услуги, в том числе с учетом необходимости обращения в органы и организации, участвующие в предоставлении муниципальной услуги, срок приостановления предоставления муниципальной услуги в случае, если возможность приостановления предусмотрена законодательством Российской Федерации, срок выдачи (направления) документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги.
Срок предоставления муниципальной услуги составляет:
- не более 11 рабочих дней с даты регистрации заявления - в случае необходимости согласования маршрута движения транспортного средства, осуществляющего перевозку тяжеловесных грузов;
- не более 15 рабочих дней с даты регистрации заявления - в случае необходимости согласования маршрута движения транспортного средства, осуществляющего перевозку крупногабаритных грузов.
В случае, если для осуществления перевозки тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов требуется оценка технического состояния автомобильных дорог, их укрепление или принятие специальных мер по обустройству автомобильных дорог, их участков, а также пересекающих автомобильную дорогу сооружений и инженерных коммуникаций, срок предоставления муниципальной услуги увеличивается на срок проведения указанных мероприятий.
Срок проведений оценки технического состояния автомобильных дорог и (или) их участков не должен превышать 30 рабочих дней.
В случае отсутствия возможности использования факсимильной связи, Единого портала государственных и муниципальных услуг (далее - Портал) и (или) единой системы межведомственного электронного взаимодействия срок предоставления муниципальной услуги увеличивается на срок доставки документов Почтой России.
В случае нарушения владельцами автомобильных дорог или согласующими организациями установленных сроков согласования оформление специального разрешения приостанавливается до получения ответа с предоставлением Заявителю информации о причинах приостановления.
Заявления по экстренному пропуску тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов, направляемых для ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций, рассматриваются в оперативном порядке в течение одного рабочего дня с возможностью предъявления копий платежных документов, подтверждающих оплату государственной пошлины за выдачу Специального разрешения, осуществление платежей за возмещение вреда, причиняемого транспортными средствами, осуществляющими перевозки тяжеловесных грузов, автомобильным дорогам, после выдачи Специального разрешения.
2.5. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги:
- Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ (в действующей редакции) "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", ст. 32, первоначальный текст опубликован в изданиях: "Собрание законодательства Российской Федерации", 06.10.2003, № 40, ст. 3822, "Российская газета", 08.10.2003, № 202, "Парламентская газета", 08.10.2003, № 186;
- Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ (в действующей редакции) "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", первоначальный текст опубликован в изданиях: "Российская газета", 30.07.2010, № 168, "Собрание законодательства Российской Федерации", 02.08.2010, № 31, ст. 4179;
- Федеральный закон от 08.11.2007 № 257-ФЗ (в действующей редакции) "Об автомобильных дорогах и о дорожной деятельности в Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации", первоначальный текст опубликован в издании "Собрание законодательства Российской Федерации", 2012, № 26, ст. 3447;
- Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 № 117-ФЗ (в действующей редакции), пп. 111 п. 1 ст. 333.33, первоначальный текст документа опубликован в издании "Собрание законодательства Российской Федерации", 2013, № 1, ст. 77;
- Постановление Правительства Российской Федерации от 23.10.1993 № 1090 "О правилах дорожного движения", текст опубликован в издании "Собрание актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации", 2013, № 5, ст. 404;
- Постановление Правительства Российской Федерации от 16.11.2009 № 934 "О возмещении вреда, причиняемого транспортными средствами, осуществляющими перевозки тяжеловесных грузов по автомобильным дорогам Российской Федерации", текст опубликован в издании "Собрание законодательства Российской Федерации", 2009, № 47, ст. 5673; 2011, № 17, ст. 2415;
- Постановление Правительства Российской Федерации от 15.04.2011 № 272 "Об утверждении правил перевозок грузов автомобильным транспортом", текст опубликован в издании "Собрание законодательства Российской Федерации", 2011, № 17, ст. 2407; 2012, № 10, ст. 1223;
- Приказ Министерства транспорта Российской Федерации от 27.08.2009 № 150 "О порядке проведения оценки технического состояния автомобильных дорог", зарегистрирован Минюстом России 25.12.2009, регистрационный № 15860;
- Приказ Министерства транспорта Российской Федерации от 24.07.2012 № 258 "Об утверждении Порядка выдачи специального разрешения на движение по автомобильным дорогам транспортного средства, осуществляющего перевозки тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов", зарегистрирован Минюстом России 11.10.2012, регистрационный № 25656;
- Постановление администрации городского округа "Город Калининград" от 05.06.2013 № 778 "Об определении размера вреда, причиняемого транспортными средствами, осуществляющими перевозки тяжеловесных грузов, при движении по автомобильным дорогам общего пользования местного значения городского округа "Город Калининград".
2.6. Исчерпывающий перечень документов и информации, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, подлежащих представлению Заявителем, способы их получения Заявителем, в том числе в электронной форме, порядок их представления.
Для получения муниципальной услуги Заявитель представляет в МФЦ:
1) заявление о предоставлении муниципальной услуги (заявление на получение специального разрешения на движение по автомобильным дорогам транспортного средства, осуществляющего перевозку тяжеловесных грузов, либо заявление на получение специального разрешения на движение по автомобильным дорогам транспортного средства, осуществляющего перевозку крупногабаритных/ крупногабаритных и тяжеловесных грузов;
2) копию документа на транспортное средство (паспорта транспортного средства или свидетельства о регистрации транспортного средства), с использованием которого планируется перевозка тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов;
3) схему транспортного средства (автопоезда), с использованием которого планируется перевозка тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов, с изображением размещения груза. На схеме изображается транспортное средство, планируемое к участию в перевозке, количество осей и колес на нем, взаимное расположение осей и колес, распределение нагрузки по осям и в случае неравномерного распределения нагрузки по длине оси - распределение на отдельные колеса;
4) сведения о технических требованиях к перевозке заявленного груза в транспортном положении.
В случае подачи заявления с комплектом документов представителем владельца транспортного средства прилагается документ, подтверждающий полномочия представителя владельца транспортного средства.
Заявление и схема транспортного средства (автопоезда) заверяются подписью Заявителя (для физических лиц), подписью руководителя или уполномоченного лица и печатью (для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей).
Копия документа на транспортное средство (паспорта транспортного средства или свидетельства о регистрации транспортного средства), с использованием которого планируется перевозка тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов, заверяется подписью и печатью владельца транспортного средства или нотариально.
2.6.1. В заявлении указываются наименование уполномоченного органа, наименование и организационно-правовая форма - для юридических лиц, фамилия, имя, отчество с указанием статуса индивидуального предпринимателя - для индивидуальных предпринимателей, идентификационный номер налогоплательщика (далее - ИНН) и основной государственный регистрационный номер (далее - ОГРН или ОГРНИП) - для российских юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, адрес (местонахождение) юридического лица, фамилия, имя, отчество руководителя, телефон, фамилия, имя, отчество, адрес места жительства, данные документа, удостоверяющего личность, - для физических лиц и индивидуальных предпринимателей, банковские реквизиты (наименование банка, расчетный счет, корреспондентский счет, банковский индивидуальный код (далее - р/с, к/с, БИК), исходящий номер и дата заявления, наименование, адрес и телефон владельца транспортного средства, маршрут движения, вид перевозки, срок перевозки, количество поездок, характеристика груза, сведения о транспортном средстве (автопоезде) (марка и модель транспортного средства (тягача, прицепа (полуприцепа)), государственный регистрационный знак транспортного средства (тягача, прицепа (полуприцепа)), параметры транспортного средства (автопоезда) (масса транспортного средства (автопоезда) без груза/с грузом, масса тягача, прицепа (полуприцепа)), расстояние между осями, нагрузки на оси, габариты транспортного средства (автопоезда) (длина, ширина, высота), минимальный радиус поворота с грузом, необходимость в автомобиле сопровождения (прикрытия), предполагаемая максимальная скорость движения транспортного средства (автопоезда).
Заявитель получает бланк заявления у специалиста МФЦ при личном обращении либо самостоятельно в электронном виде на официальном сайте администрации городского округа "Город Калининград" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" klgd.ru в разделе "Услуги".
Заявление и комплект документов подаются владельцем транспортного средства или его представителем, оформляются на русском языке машинописным текстом (буквами латинского алфавита возможно оформление адреса владельца транспортного средства, наименования владельца транспортного средства, груза, марок и моделей транспортных средств, их государственных регистрационных знаков) (образец заполнения заявления приводится в приложениях № 1, 2 к настоящему Административному регламенту, бланк заявления приводится в приложениях № 3, 4 к настоящему Административному регламенту).
Электронная форма получения заявителем перечисленных в п. 2.6.1 настоящего Административного регламента документов не предусмотрена.
Заявление (с приложением документов) на предоставление муниципальной услуги Заявитель представляет:
- при личном обращении к специалисту в МФЦ;
- по почте в адрес Комитета;
- по электронной почте в форме электронных документов по адресу: uslugi@klgd.ru;
- путем направления посредством факсимильной связи по телефону 31-20-80 с последующим представлением оригиналов заявления и документов;
- в электронной форме посредством заполнения интерактивной формы на региональном сегменте Единого портала государственных и муниципальных услуг. Указанный способ подачи заявления Заявитель вправе реализовать после осуществления Правительством Калининградской области и администрацией городского округа "Город Калининград" необходимых мер, направленных на предоставление услуг в электронной форме.
Документы, направленные по электронной почте, должны представляться в формате PDF или RTF.
Обращение за получением муниципальной услуги может осуществляться с использованием электронных документов, подписанных электронной подписью в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ "Об электронной подписи".
В случае направления заявления о предоставлении муниципальной услуги и комплекта документов по электронной почте заявление, подаваемое в форме электронного документа, подписывается Заявителем простой электронной подписью, а прилагаемые к нему электронные документы должны быть подписаны должностными лицами органов (организаций), выдавших эти документы, усиленной квалифицированной электронной подписью (если законодательством Российской Федерации для подписания таких документов не установлен иной вид электронной подписи).
Заявление на получение муниципальной услуги, подаваемое в электронной форме через Единый портал государственных и муниципальных услуг, формируется посредством заполнения интерактивной формы на региональном сегменте Единого портала государственных и муниципальных услуг.
Идентификация Заявителя, подавшего заявление в электронном виде, регистрация заявления осуществляются в порядке, установленном нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области, нормативными правовыми актами городского округа.
Электронные образы документов, представляемые с заявлением, направляются в виде файлов в одном из указанных форматов: PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, JPG, PNG. Электронные образы документов, представляемые с заявлением, заверяются усиленной квалифицированной подписью лица, которое в соответствии с федеральными законами и изданными в соответствии с ними нормативными правовыми актами наделено полномочиями на создание и подписание таких документов.
2.7. Исчерпывающий перечень документов и информации, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных органов, участвующих в предоставлении муниципальных услуг, и которые Заявитель вправе представить:
- свидетельство о государственной регистрации юридического лица (для юридических лиц);
- свидетельство о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (для индивидуальных предпринимателей);
- документ, подтверждающий оплату госпошлины за выдачу Специального разрешения, - 1600 рублей, согласно пп. 111 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации (части 2).
Государственная регистрация юридического лица осуществляется Федеральной налоговой службой России по месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа.
Государственная регистрация индивидуального предпринимателя осуществляется Федеральной налоговой службой России по месту жительства.
Электронная форма получения Заявителем перечисленных в п. 2.7 настоящего Административного регламента документов не предусмотрена.
Непредставление Заявителем указанных документов не является основанием для отказа Заявителю в предоставлении муниципальной услуги.
Запрещается требовать от Заявителя:
- представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги;
- представления документов и информации, которые в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области и муниципальными правовыми актами находятся в распоряжении органов, предоставляющих муниципальную услугу, и (или) подведомственных органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении муниципальных услуг, иных государственных органов и (или) подведомственных государственным органам организаций, участвующих в предоставлении государственных или муниципальных услуг, за исключением документов, указанных в части 6 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ.
2.8. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги:
- заявление подписано лицом, не имеющим полномочий на подписание данного заявления;
- заявление не содержит сведений, установленных п. 2.6.1 настоящего Административного регламента;
- к заявлению не приложены документы, соответствующие требованиям п.п. 2.6, 2.6.1 настоящего Административного регламента;
- отсутствие документа, подтверждающего полномочия представителя Заявителя, в случае подачи заявления с комплектом документов при личном обращении;
- наличие в заявлении и/или документах неоговоренных исправлений, серьезных повреждений, не позволяющих однозначно истолковать его содержание;
- обращение Заявителя с требованием о предоставлении муниципальной услуги, не предоставляемой структурным подразделением (о выдаче документов, оформление которых не осуществляется данным подразделением);
- документы, направленные по электронной почте, представлены не в формате *.pdf, *.rtf;
в заявлении, поданном в электронной форме, отсутствует электронная цифровая подпись Заявителя, владелец электронной цифровой подписи, подписавший заявление, не имеет соответствующих полномочий, данные подписанта заявления не соответствуют данным владельца сертификата ключа подписи, данная электронная цифровая подпись не принадлежит Заявителю.
Отказ в приеме документов оформляется в письменном виде и выдается (направляется) Заявителю в течение 3 рабочих дней.
2.9. Исчерпывающий перечень оснований для приостановления и отказа в предоставлении муниципальной услуги.
2.9.1. Исчерпывающий перечень оснований для приостановления предоставления муниципальной услуги.
В случае нарушения владельцами автомобильных дорог или согласующими организациями установленных сроков согласования оформление Специального разрешения приостанавливается до получения ответа от согласующих организаций. Заявителю направляется уведомление о приостановке оформления Специального разрешения с предоставлением Заявителю информации о причинах приостановления.
2.9.2. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги.
Решение об отказе в выдаче Специального разрешения принимается в случае, если:
- администрация городского округа "Город Калининград" (далее - администрация) не вправе выдавать Специальное разрешение по заявленному маршруту;
- сведения, представленные в заявлении и документах, не соответствуют техническим характеристикам транспортного средства и груза, а также технической возможности осуществления заявленной перевозки тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов;
- установленные требования о перевозке делимого груза не соблюдены;
- при согласовании маршрута установлена невозможность осуществления перевозки по заявленному маршруту транспортным средством с заявленными техническими характеристиками в связи с техническим состоянием автомобильной дороги, искусственного сооружения или инженерных коммуникаций, а также по требованиям безопасности дорожного движения;
- отсутствует согласие Заявителя:
а) на проведение оценки технического состояния автомобильных дорог или их участков;
б) на принятие специальных мер по обустройству пересекающих автомобильную дорогу сооружений и инженерных коммуникаций, определенных согласно проведенной оценке технического состояния автомобильной дороги и в установленных законодательством случаях;
в) на укрепление автомобильных дорог или принятие специальных мер по обустройству автомобильных дорог или их участков, определенных согласно проведенной оценке технического состояния автомобильной дороги и в установленных законодательством случаях;
- Заявитель не произвел оплату оценки технического состояния автомобильных дорог, их укрепления в случае, если такие работы были проведены по согласованию с Заявителем;
- Заявитель не произвел оплату принятия специальных мер по обустройству автомобильных дорог, их участков, а также пересекающих автомобильную дорогу сооружений и инженерных коммуникаций, если такие работы были проведены по согласованию с Заявителем;
- Заявитель не внес плату в счет возмещения вреда, причиняемого автомобильным дорогам транспортным средством, осуществляющим перевозку тяжеловесных грузов;
- Заявитель не произвел оплату государственной пошлины за выдачу Специального разрешения (реквизиты для оплаты государственной пошлины указаны в приложении № 9);
- отсутствие оригинала заявления и схемы автопоезда на момент выдачи Специального разрешения, заверенных регистрационных документов транспортного средства, если заявление и документы направлялись в администрацию городского округа "Город Калининград" с использованием факсимильной связи.
2.10. Перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, в том числе сведения о документе (документах), выдаваемом (выдаваемых) организациями, участвующими в предоставлении муниципальной услуги:
- выдача документа, подтверждающего передачу полномочий одного лица другому, для представительства перед третьими лицами (доверенность);
- нотариальное заверение копий документов;
- составление специального проекта, проведение обследования автомобильных дорог, их укрепление или принятие специальных мер по обустройству автомобильных дорог, их участков, а также пересекающих автомобильную дорогу сооружений и инженерных коммуникаций (при необходимости).
2.11. Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление муниципальной услуги.
Предоставление муниципальной услуги Заявителям осуществляется на безвозмездной основе.
Заявители в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, уплачивают государственную пошлину в размере 1600 рублей за выдачу Специального разрешения (пп. 111 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации).
2.12. Порядок, размер и основания взимания платы за предоставление услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, включая информацию о методике расчета размера такой платы.
Информация о тарифах на совершение нотариальных действий размещена на официальном сайте нотариальной палаты Калининградской области в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
При оформлении специального разрешения на движение транспортных средств, осуществляющих перевозку тяжеловесных грузов, осуществляется внесение платы в счет возмещения вреда, причиняемого автомобильным дорогам транспортным средством, осуществляющим перевозку тяжеловесного груза, в срок не позднее чем за 3 рабочих дня до даты выдачи результата предоставления муниципальной услуги.
Размер вреда, причиняемого транспортными средствами, осуществляющими перевозки тяжеловесных грузов, при движении по автомобильным дорогам общего пользования местного значения в границах городского округа "Город Калининград" определяется согласно показателям размера вреда, утвержденным Постановлением администрации городского округа "Город Калининград" от 05.06.2013 № 778 "Об определении размера вреда, причиняемого транспортными средствами, осуществляющими перевозки тяжеловесных грузов, при движении по автомобильным дорогам общего пользования местного значения городского округа "Город Калининград".
Расчет платы в счет возмещения вреда осуществляется на безвозмездной основе.
2.13. Срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении муниципальной услуги, услуг, предоставляемых органами и организациями, участвующими в предоставлении муниципальной услуги, и при получении результата предоставления таких услуг - 15 минут.
2.14. Срок и порядок регистрации заявления о предоставлении муниципальной услуги и услуг, предоставляемых организациями, участвующими в предоставлении муниципальной услуги, в том числе в электронной форме.
2.14.1. Срок регистрации заявления с комплектом документов о предоставлении муниципальной услуги:
- при личном обращении не должен превышать 30 минут;
- при направлении документов по почте, электронной почте, посредством факсимильной связи, посредством заполнения интерактивной формы на региональном сегменте Портала не должен превышать 1 рабочего дня.
2.14.2. Заявление регистрируется специалистом МФЦ, ответственным за прием и выдачу документов, в автоматизированной информационной системе (далее - АИС) с проставлением на заявлении оттиска штампа входящей корреспонденции МФЦ, присвоением номера и даты в соответствии с записью в АИС.
2.15. Требования к помещениям, в которых предоставляется муниципальная услуга, услуги, предоставляемые организациями, участвующими в предоставлении муниципальной услуги, к местам ожидания и приема Заявителей, к размещению и оформлению визуальной и текстовой информации о порядке предоставления таких услуг.
2.15.1. Помещения МФЦ и Отдела, организаций, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам, обеспечивать комфортное пребывание Заявителей и исполнителей. В помещениях для предоставления муниципальной услуги на видном месте должны располагаться схемы размещения средств пожаротушения и путей эвакуации посетителей и специалистов.
2.15.2. Места ожидания Заявителями приема должны быть оборудованы стульями (не менее трех), столами (стойками) для возможности оформления заявлений, обеспечены местами общественного пользования (туалетами) и хранения верхней одежды Заявителей.
2.15.3. Прием Заявителей осуществляется непосредственно у рабочего места специалиста МФЦ, ответственного за прием и выдачу документов.
Каждое рабочее место специалиста МФЦ, ведущего прием Заявителей, оборудуется персональным компьютером с возможностью доступа к информационным базам данных, печатающим, сканирующим устройствами, стулом для приема Заявителя.
Специалисты МФЦ, осуществляющие прием Заявителей, обеспечиваются личными нагрудными идентификационными карточками (бейджами) с указанием фамилии, имени, отчества и должности и (или) настольными табличками с указанием фамилии, имени, отчества и должности.
Кабинеты (окна) приема Заявителей оснащаются информационными табличками (вывесками) с указанием номера кабинета (окна).
2.15.4. Визуальная и текстовая информация о порядке предоставления муниципальной услуги размещается на информационном стенде Комитета.
2.16. Показатели доступности и качества муниципальной услуги, в том числе количество взаимодействий Заявителя с должностными лицами при предоставлении муниципальной услуги и их продолжительность, возможность получения информации о ходе предоставления муниципальной услуги, в том числе с использованием информационно-коммуникационных технологий.
2.16.1. Показатели доступности муниципальной услуги:
1) месторасположение МФЦ, в котором осуществляются прием заявления и выдача результата предоставления муниципальной услуги, с учетом транспортной доступности (возможность добраться до подразделения в пределах 90 минут);
2) возможность получения Заявителем информации о порядке предоставления муниципальной услуги:
- по телефону;
- непосредственно у специалиста МФЦ, специалиста Отдела при личном консультировании;
- на официальном сайте администрации городского округа "Город Калининград" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";
- через информационный терминал, расположенный в здании администрации городского округа "Город Калининград" (пл. Победы, 1);
3) возможность выбора Заявителем порядка подачи заявления с комплектом документов для предоставления муниципальной услуги:
- путем личного обращения;
- посредством почтовой связи;
- посредством электронной почты при наличии электронной цифровой подписи;
- посредством факсимильной связи с последующим представлением оригиналов заявления с комплектом документов;
- с использованием Портала;
4) возможность получения Заявителем бланка заявления:
- у специалиста МФЦ;
- в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг;
- на официальном сайте администрации городского округа "Город Калининград" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";
5) обеспечение беспрепятственного доступа к помещениям, в которых осуществляются прием документов и выдача результата предоставления муниципальной услуги.
2.16.2. Показатели качества муниципальной услуги:
1) снижение числа обращений получателей муниципальной услуги с жалобой на действия (бездействие) должностных лиц при предоставлении муниципальной услуги;
2) полнота и актуальность информации о порядке предоставления муниципальной услуги:
- на информационном стенде;
- на официальном сайте администрации городского округа "Город Калининград" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";
- в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";
3) соответствие помещений, в которых осуществляются прием заявления с комплектом документов для предоставления муниципальной услуги и выдача результата, мест ожидания приема санитарно-эпидемиологическим нормам, а также требованиям, установленным настоящим Административным регламентом в части комфортности;
4) удовлетворенность получателей муниципальной услуги ее качеством и доступностью (определяется в ходе проведения мониторинга качества и доступности муниципальной услуги);
5) соблюдение должностными лицами МФЦ и Отдела, участвующими в предоставлении муниципальной услуги, установленного нормативными правовыми актами порядка предоставления муниципальной услуги (в части срока предоставления, порядка информирования, комплекта документов, оснований для отказа в предоставлении услуги);
6) компетентность, вежливость и корректность должностных лиц МФЦ и Отдела, осуществляющих непосредственное взаимодействие с Заявителями;
7) отсутствие фактов более 4 переадресаций звонков, поступивших от Заявителей, обратившихся за консультацией.
2.16.3. При личном обращении за получением муниципальной услуги Заявитель взаимодействует со специалистом МФЦ два раза: при подаче заявления о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги.
При обращении за предоставлением муниципальной услуги по почте, электронной почте, посредством факсимильной связи или с использованием Портала Заявитель взаимодействует со специалистом МФЦ один раз: при получении результата предоставления муниципальной услуги.
Продолжительность каждого взаимодействия составляет не более 30 минут.
Заявитель может получить информацию о ходе предоставления муниципальной услуги, используя входящий номер своего заявления:
- непосредственно у специалиста МФЦ, ответственного за прием и выдачу документов;
- с использованием средств телефонной связи у специалиста колл-центра МФЦ;
- с использованием официального сайта администрации городского округа "Город Калининград" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" www.klgd.ru в разделе "Услуги", подразделе "Контроль исполнения запросов";
- с использованием Портала.
2.17. Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления муниципальной услуги в электронной форме.
2.17.1. Специалистом МФЦ предоставляются консультации по следующим вопросам:
- порядок заполнения заявления о предоставлении муниципальной услуги;
- исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;
- срок рассмотрения заявления с комплектом документов для предоставления муниципальной услуги;
- время приема на консультацию или подачи заявления с комплектом документов для предоставления муниципальной услуги;
- перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги;
- порядок обжалования действий (бездействия) и решений, принятых в ходе предоставления муниципальной услуги.
Максимальное время устной консультации о процедуре предоставления муниципальной услуги - 20 минут.
2.17.2. Информация о сроке предоставления муниципальной услуги сообщается Заявителю специалистом МФЦ, ответственным за прием и выдачу документов, при приеме заявления с комплектом документов.
2.17.3. Начальник Отдела осуществляет контроль передачи в МФЦ результата предоставления муниципальной услуги в срок не позднее 10 часов утра рабочего дня, предшествующего дате предоставления муниципальной услуги.
2.17.4. Специалистом Отдела, ответственным за предоставление муниципальной услуги, предоставляются консультации по следующим вопросам:
- комментарий по составу документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;
- комплектность представленных документов;
- правильность оформления документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;
- источник получения документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги (орган или организация, их местонахождение);
- по желанию гражданина, явившегося на консультацию, специалисты Отдела выдают бланк заявления и образец его заполнения.
Специалист Отдела, ответственный за предоставление муниципальной услуги, при ответе на телефонные звонки, устные и письменные обращения Заявителей по вопросам предоставления муниципальной услуги обязан:
- при консультировании по телефону назвать свою фамилию, должность, а также наименование Отдела, а затем в вежливой форме четко и подробно проинформировать обратившегося по интересующим его вопросам. При невозможности специалиста Отдела, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) другому должностному лицу или обратившемуся должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию. Не допускается переадресация обратившегося более четырех раз. Во время ответа по телефону не допускается ведение параллельных разговоров с окружающими людьми;
- при консультировании посредством индивидуального устного информирования дать обратившемуся полный, точный и оперативный ответ на поставленные вопросы;
- при консультировании по письменным обращениям дать четкий и лаконичный ответ на поставленные вопросы с указанием фамилии, инициалов и номера телефона исполнителя. Ответ выдается под подпись или направляется по почте (по электронной почте) по адресу, указанному обратившимся, в срок, не превышающий 5 рабочих дней с момента поступления письменного обращения.
2.17.5. Сроки прохождения отдельных административных процедур, необходимых для предоставления муниципальной услуги:
- прием, проверка и регистрация заявления с комплектом документов - административная процедура осуществляется в первый рабочий день с момента поступления заявления. В случае принятия решения об отказе в приеме заявления и документов административная процедура заканчивается административным действием - выдачей (направлением) уведомления об отказе в приеме заявления для предоставления муниципальной услуги. Данная процедура должна быть завершена не позднее 3 рабочих дней с момента регистрации заявления;
- передача заявления с комплектом документов начальнику Отдела - административная процедура осуществляется в первый рабочий день с момента регистрации заявления;
- рассмотрение заявления с комплектом документов начальником Отдела и назначение ответственного исполнителя - административная процедура осуществляется в первой половине второго рабочего дня с момента регистрации заявления;
- рассмотрение заявления, подготовка и подписание заявки на согласование маршрута транспортного средства либо подготовка уведомления об отказе - административная процедура осуществляется со второго по третий рабочий день с момента регистрации заявления;
- передача (направление) заявки на согласование маршрута транспортного средства, получение ответа - административная процедура осуществляется с четвертого по пятый рабочий день с момента регистрации заявления;
- подготовка проекта уведомления о сумме расчета платы в счет возмещения вреда дорогам, его подписание, направление Заявителю - административная процедура осуществляется с шестого по седьмой рабочий день с момента регистрации заявления;
- подготовка проекта заявки в Госавтоинспекцию, ее подписание и передача (направление), получение ответа - административная процедура осуществляется с шестого по одиннадцатый рабочий день с момента регистрации заявления;
- подготовка и подписание проекта Специального разрешения либо проекта уведомления об отказе - административная процедура осуществляется с восьмого по девятый рабочий день либо с двенадцатого по тринадцатый рабочий день с момента регистрации заявления (здесь и далее, если указываются два срока: первый - в случае подачи заявления о согласовании маршрута движения транспортного средства, осуществляющего перевозку тяжеловесных грузов, второй - в случае подачи заявления о согласовании маршрута движения транспортного средства, осуществляющего перевозку крупногабаритных грузов);
- выдача Специального разрешения либо уведомления об отказе - административная процедура осуществляется с десятого по одиннадцатый рабочий день либо с четырнадцатого по пятнадцатый рабочий день со дня регистрации заявления.
В случае отсутствия возможности использования факсимильной связи, Портала и (или) единой системы межведомственного электронного взаимодействия срок выдачи Специального разрешения увеличивается на срок доставки документов Почтой России.
В случае нарушения владельцами автомобильных дорог или согласующими организациями установленных сроков согласования уполномоченный орган приостанавливает оформление Специального разрешения до получения ответа с предоставлением заявителю информации о причинах приостановления.
2.17.6. Особенности предоставления муниципальной услуги в электронной форме.
Заявитель имеет возможность получения бланка заявления в электронном виде.
Обращение за получением муниципальной услуги может осуществляться с использованием электронных документов, подписанных электронной подписью в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ "Об электронной подписи".
В случае направления заявления о предоставлении муниципальной услуги и комплекта документов по электронной почте указанные документы заверяются электронной цифровой подписью.
В соответствии с законодательством Российской Федерации допускается подача заявления с приложением документов в электронной форме посредством заполнения интерактивной формы на региональном портале государственных и муниципальных услуг. Указанный способ подачи заявления Заявитель вправе реализовать после осуществления Правительством Калининградской области и администрацией городского округа "Город Калининград" необходимых мер, направленных на предоставление услуг в электронной форме.
В соответствии с законодательством Российской Федерации допускается получение результата предоставления муниципальной услуги в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", включая единый портал или региональный портал государственных и муниципальных услуг. Указанный способ получения результата предоставления муниципальной услуги будет доступен после осуществления Правительством Калининградской области и администрацией городского округа "Город Калининград" необходимых мер, направленных на предоставление услуг в электронной форме.
2.17.7. Особенности выполнения административных процедур в многофункциональных центрах.
Прием заявлений и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, от Заявителей (далее - прием Заявителей) осуществляется в многофункциональных центрах в соответствии с соглашением о взаимодействии, заключенным администрацией с государственным казенным учреждением Калининградской области "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг".
В случае приема Заявителей специалисты многофункциональных центров выполняют действия, предусмотренные п.п. 3.5.2, 3.6.2, 3.13.3, 3.14.1, 3.14.3, 3.14.9, 3.14.10.1 Административного регламента, в последовательности и сроки, установленные настоящим Административным регламентом и соглашением о взаимодействии, с учетом требований к порядку выполнения процедур.

Раздел 3. СОСТАВ, ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ И СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ
АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР (ДЕЙСТВИЙ), ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ
ИХ ВЫПОЛНЕНИЯ, В ТОМ ЧИСЛЕ ОСОБЕННОСТИ ВЫПОЛНЕНИЯ
АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР (ДЕЙСТВИЙ) В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ

3.1. Исчерпывающий перечень административных процедур при предоставлении муниципальной услуги:
- прием, проверка и регистрация заявления с комплектом документов;
- передача заявления с комплектом документов начальнику Отдела;
- рассмотрение заявления с комплектом документов начальником Отдела и назначение ответственного исполнителя;
- рассмотрение заявления, подготовка и подписание заявки на согласование маршрута транспортного средства либо подготовка уведомления об отказе;
- передача (направление) заявки на согласование маршрута транспортного средства, получение ответа;
- подготовка проекта уведомления о сумме расчета платы в счет возмещения вреда дорогам, его подписание, направление;
- подготовка проекта заявки в Госавтоинспекцию, ее подписание и передача (направление), получение ответа;
- подготовка и подписание проекта Специального разрешения либо проекта уведомления об отказе;
- выдача Специального разрешения либо уведомления об отказе.
3.2. Состав документов, которые находятся в распоряжении администрации городского округа "Город Калининград", предоставляющей муниципальную услугу.
В распоряжении Комитета находится информация об осуществлении оплаты государственной пошлины за выдачу Специального разрешения и оплаты возмещения вреда, причиняемого автомобильным дорогам транспортным средством, осуществляющим перевозки тяжеловесных грузов.
3.2.1. Состав документов, которые необходимы Отделу, предоставляющему муниципальную услугу, но находятся в иных органах государственной власти и организациях, участвующих в предоставлении муниципальной услуги:
- данные о государственной регистрации юридического лица или о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя - в Управлении ФНС России по Калининградской области.
3.2.2. Специалист Отдела составляет проекты запросов и передает их начальнику Отдела (лицу, его замещающему):
- в Управление ФНС России по Калининградской области для получения данных из Единого государственного реестра юридических лиц, Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.
Начальник Отдела (лицо, его замещающее) рассматривает запросы и направляет их в электронном виде с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия за своей электронной цифровой подписью.
3.3. Порядок осуществления в электронной форме следующих административных процедур.
3.3.1. Заявителю предоставляется информация и обеспечивается доступ к сведениям о муниципальной услуге на официальном сайте администрации городского округа "Город Калининград" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" klgd.ru в разделе "Услуги".
3.3.2. Заявитель вправе подать заявление о предоставлении муниципальной услуги посредством электронной почты при наличии электронной цифровой подписи либо посредством заполнения интерактивной формы на региональном сегменте Портала.
При поступлении в МФЦ заявления посредством электронной почты по информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" специалист МФЦ, получивший заявление с комплектом документов, в день обращения оформляет и направляет расписку в приеме документов по адресу электронной почты, указанному Заявителем.
При поступлении в МФЦ заявления, направленного через Портал, сотрудник МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов, при наличии всех необходимых документов и соответствии их требованиям к заполнению и оформлению документов, установленных нормативными правовыми актами, не позднее рабочего дня, следующего за днем получения заявления, делает соответствующую отметку в информационной системе для последующего уведомления (в том числе путем размещения информации на портале государственных и муниципальных услуг и отправки информации электронным сообщением) Заявителя о приеме документов с указанием номера и даты получения заявления и прилагаемых к нему документов.
При нарушении требований, установленных к заполнению и оформлению заявления и прилагаемых к нему документов, специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов, уведомляет Заявителя (в том числе путем размещения информации на Портале и отправки информации электронным сообщением) о нарушении установленных требований с указанием допущенных нарушений.
Указанный способ подачи заявления Заявитель вправе реализовать после осуществления Правительством Калининградской области и администрацией городского округа "Город Калининград" необходимых мер, направленных на предоставление услуг в электронной форме.
3.3.3. Заявитель вправе получить сведения о ходе выполнения заявления о предоставлении муниципальной услуги с использованием запросной системы официального сайта администрации городского округа "Город Калининград" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" klgd.ru в разделе "Услуги", подразделе "Контроль исполнения запросов" с указанием фамилии и входящего номера заявления, а также на Портале.
3.3.4. При предоставлении муниципальной услуги Отдел взаимодействует со следующими органами и организациями:
- Управление ФНС России по Калининградской области;
- учреждение (организация), которой администрацией на праве безвозмездного пользования имуществом переданы автомобильные дороги и дорожные сооружения;
- группа компаний "Горсвет-Регион";
- центральная дирекция инфраструктуры Калининградской дирекции инфраструктуры филиала ОАО "РЖД";
- Госавтоинспекция.
3.3.5. Получение Заявителем результата предоставления муниципальной услуги в электронной форме не предусмотрено.
3.4. Блок-схема предоставления муниципальной услуги приводится в приложении № 7 к настоящему Административному регламенту. Порядок прохождения документов при предоставлении муниципальной услуги (технологическая карта) приводится в приложении № 8 к настоящему Административному регламенту.
3.5. Прием, проверка и регистрация заявления с комплектом документов.
3.5.1. Основанием для начала административной процедуры является поступившее от Заявителя в МФЦ заявление о предоставлении муниципальной услуги с комплектом документов.
3.5.2. Специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов:
- устанавливает личность Заявителя либо его представителя (только при личном обращении);
- устанавливает предмет заявления, классификацию груза (тяжеловесный либо крупногабаритный/крупногабаритный и тяжеловесный);
- проверяет соответствие заявления установленным требованиям, удостоверяясь, что:
1) текст заявления напечатан машинописным текстом разборчиво, содержит подпись Заявителя;
2) заявление не имеет серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать его содержание;
3) в заявлении указаны все данные, указанные в п. 2.6.1 настоящего Административного регламента;
- проверяет представленные документы на соответствие требованиям, установленным правовыми актами к оформлению таких документов;
- регистрирует поступившее заявление с комплектом документов в день его получения в АИС;
- с помощью копировально-множительной техники снимает копии с документа, удостоверяющего личность Заявителя, проставляет на копиях документов штамп "с оригиналом сверено", указывает дату, должность, фамилию, инициалы и заверяет своей подписью, а оригинал возвращает Заявителю (при личном обращении);
- проставляет на заявлении оттиск штампа входящей корреспонденции МФЦ и вписывает номер и дату входящего документа в соответствии с записью в АИС;
- на основании порядка прохождения документов для предоставления муниципальной услуги в зависимости от классификации груза рассчитывает дату выдачи готового результата Заявителю, указывает ее в электронной регистрационной карточке (далее - регистрационная карточка) в АИС и ставит документ на контроль;
- оформляет расписку в приеме документов, проставляет на расписке входящий номер, дату приема заявления, код услуги, дату выдачи расписки, дату получения результата предоставления муниципальной услуги, заверяет личной подписью с указанием должности, фамилии, инициалов (бланк расписки представлен в приложении № 5 к настоящему Административному регламенту);
- передает Заявителю на подпись расписку в приеме документов (только при личном обращении Заявителя);
- информирует Заявителя о сроке и способе получения результата предоставления муниципальной услуги (только при личном обращении Заявителя);
- сканирует заявление с комплектом документов, расписку в приеме документов и прикрепляет электронные образы файлов к регистрационной карточке в АИС;
- выдает (направляет) Заявителю расписку в приеме документов.
В случае наличия оснований, указанных в п. 2.8 настоящего Административного регламента:
- в устной форме уведомляет Заявителя о наличии препятствий для приема заявления для предоставления муниципальной услуги, объясняет ему содержание выявленных недостатков, предлагает принять меры по их устранению;
- извещает о выявленном факте ведущего юрисконсульта;
- после подписания уведомления об отказе в приеме документов директором МФЦ (лицом, его замещающим) вносит запись о выдаче (направлении) уведомления об отказе в приеме документов в АИС, сканирует и заносит электронный образ документа в учетную карточку обращения в АИС;
- передает заявителю под подпись (направляет по почте) уведомление об отказе в приеме документов.
Максимальный срок выполнения административных действий - 30 минут.
3.5.3. Ведущий юрисконсульт:
- оформляет уведомление об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги (бланк уведомления представлен в приложении № 6 к настоящему Административному регламенту);
- передает уведомление об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги директору МФЦ (лицу, его замещающему);
- после подписания директором МФЦ (лицом, его замещающим) уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги передает документ специалисту МФЦ, ответственному за прием и выдачу документов.
Максимальный срок выполнения административных действий - 30 минут.
Директор МФЦ (лицо, его замещающее):
- рассматривает уведомление об отказе в приеме документов;
- проверяет обоснованность отказа в приеме документов для предоставления муниципальной услуги в соответствии с основаниями, указанными в п. 2.8 настоящего Административного регламента;
- подписывает уведомление об отказе в приеме документов и возвращает его специалисту МФЦ, ответственному за прием и выдачу документов.
Максимальный срок выполнения административных действий - 30 минут.
3.5.4. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов (п. 3.5.2), ведущий юрисконсульт и директор МФЦ (лицо, его замещающее) (п. 3.5.3).
3.5.5. Критерии принятия решения:
- соответствие заявления о предоставлении муниципальной услуги, комплекта документов требованиям п.п. 2.6, 2.6.1 настоящего Административного регламента;
- наличие оснований для отказа Заявителю в приеме документов для предоставления муниципальной услуги в соответствии с п. 2.8 настоящего Административного регламента.
3.5.6. Результат административной процедуры и порядок передачи результата:
- выдача (направление) Заявителю расписки в приеме документов для предоставления муниципальной услуги;
- выдача (направление) Заявителю уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги.
3.5.7. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры являются:
- присвоение заявлению (уведомлению об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги) регистрационного номера в АИС;
- выдача (направление) Заявителю расписки в приеме документов для предоставления муниципальной услуги (уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги);
- прикрепление файлов со сканированными образами заявления, уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги, расписки в приеме документов для предоставления муниципальной услуги к регистрационной карточке в АИС.
3.6. Передача заявления с комплектом документов начальнику Отдела.
3.6.1. Основанием для начала административной процедуры является зарегистрированное заявление с комплектом документов для предоставления муниципальной услуги.
3.6.2. Специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов:
- направляет регистрационную карточку в АИС начальнику Отдела (лицу, его замещающему);
- передает в тот же рабочий день заявление с комплектом документов начальнику Отдела (лицу, его замещающему).
Максимальный срок выполнения административных действий - 10 минут.
3.6.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов.
3.6.4. Критерием принятия решения является зарегистрированное заявление.
3.6.5. Результатом административной процедуры является получение начальником Отдела (лицом, его замещающим):
- заявления с комплектом документов;
- регистрационной карточки в системе электронного документооборота (далее - СЭД) файлов с электронными образами заявления, документов и расписки в приеме документов.
3.6.6. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:
- дата и время направления регистрационной карточки начальнику Отдела (лицу, его замещающему) в журнале передачи СЭД.
3.7. Рассмотрение заявления с комплектом документов начальником Отдела и назначение ответственного исполнителя.
3.7.1. Основанием для начала административной процедуры является полученное и зарегистрированное заявление с комплектом документов.
3.7.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
- рассматривает поступившее заявление с комплектом документов, назначает специалиста Отдела, ответственного за предоставление муниципальной услуги (далее - специалист Отдела);
- вносит резолюцию и фамилию специалиста Отдела в регистрационную карточку в СЭД;
- направляет регистрационную карточку в СЭД специалисту Отдела;
- передает специалисту Отдела заявление с комплектом документов в первый рабочий день со дня его получения.
Максимальный срок выполнения административных действий - 15 минут.
3.7.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - начальник Отдела (лицо, его замещающее).
3.7.4. Критерием принятия решения является анализ содержания поступившего заявления с комплектом документов.
3.7.5. Результатом административной процедуры является получение заявления и регистрационной карточки в СЭД специалистом Отдела.
3.7.6. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры являются:
- резолюция и фамилия специалиста Отдела на заявлении и в регистрационной карточке в СЭД;
- дата и время направления регистрационной карточки специалисту Отдела и электронная запись в журнале действий программного обеспечения в СЭД.
3.8. Рассмотрение заявления, подготовка и подписание заявки на согласование маршрута транспортного средства либо подготовка и подписание уведомления об отказе.
3.8.1. Основанием для начала административной процедуры является полученное заявление с резолюцией начальника Отдела (лица, его замещающего) с комплектом документов.
3.8.2. Специалист Отдела:
- анализирует представленные документы, указанные в п. 2.6 настоящего Административного регламента;
- изучает маршрут движения транспортного средства, осуществляющего перевозку тяжеловесного и (или) крупногабаритного груза;
- проверяет сведения, представленные в заявлении и документах, на соответствие техническим характеристикам транспортного средства и груза, а также техническую возможность осуществления заявленной перевозки тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов;
- проверяет соблюдение требований о перевозке делимого груза;
- определяет необходимость согласования маршрута с владельцами пересекающих автомобильные дороги сооружений и инженерных коммуникаций;
- составляет проект межведомственного запроса в Управление ФНС России по Калининградской области (при необходимости);
- после направления межведомственного запроса начальником Отдела (лицом, его замещающим) прикрепляет файл к регистрационной карточке в СЭД.
Максимальный срок выполнения административных действий - 1 час.
3.8.3. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
- проверяет, при необходимости корректирует межведомственный запрос;
- направляет межведомственный запрос с использованием информационно-технологической и коммуникационной инфраструктуры (при наличии технической возможности) либо на бумажном носителе.
Максимальный срок выполнения административных действий - 30 минут.
3.8.3.1. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
- прикрепляет электронный образ ответа на запрос к регистрационной карточке в СЭД;
- информирует специалиста Отдела, ответственного за предоставление муниципальной услуги, о поступившем ответе на запрос.
Максимальный срок выполнения административных действий - 30 минут.
3.8.4. Специалист Отдела:
- проверяет поступивший ответ на межведомственный запрос;
- определяет владельцев автомобильных дорог, владельцев пересекающих автомобильную дорогу сооружений и инженерных коммуникаций, железнодорожных переездов по пути следования заявленного маршрута (при их наличии);
- готовит проект заявки на согласование маршрута транспортного средства, осуществляющего перевозки тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов (далее - заявка), в адрес установленных владельцев автомобильных дорог, владельцев пересекающих автомобильную дорогу сооружений и инженерных коммуникаций, железнодорожных переездов по пути следования заявленного маршрута (при их наличии), а также в адрес учреждения (организации), которому администрацией на праве безвозмездного пользования имуществом переданы автомобильные дороги и дорожные сооружения (далее - организации, осуществляющие согласование), либо
- готовит два экземпляра уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги с указанием причин в случае наличия оснований, указанных в п. 2.9.2 настоящего Административного регламента (далее - уведомление об отказе);
- передает для визирования и согласования проект заявки либо два экземпляра уведомления об отказе с комплектом документов начальнику Отдела (лицу, его замещающему);
- делает в регистрационной карточке СЭД отметку о передаче проекта заявки либо уведомления об отказе с комплектом документов.
Максимальный срок выполнения административных действий - 1 час.
3.8.5. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
- рассматривает, подписывает заявку и передает ее специалисту Отдела либо визирует один экземпляр уведомления об отказе и передает с комплектом документов начальнику дорожно-транспортного управления комитета городского хозяйства администрации городского округа "Город Калининград" (далее - начальник Управления) (лицу, его замещающему);
- проставляет отчет в регистрационной карточке в СЭД.
Максимальный срок выполнения административных действий - 30 минут.
3.8.6. Начальник Управления (лицо, его замещающее):
- изучает комплект документов, подписывает два экземпляра уведомления об отказе и передает с комплектом документов специалисту Отдела;
- вносит отчет в регистрационную карточку в СЭД.
Максимальный срок выполнения административных действий - 30 минут.
3.8.7. Специалист Отдела:
- в случае принятия решения об отказе в предоставлении муниципальной услуги информирует Заявителя об отказе в предоставлении муниципальной услуги по телефону, посредством факсимильной связи, по электронной почте либо через личный кабинет Заявителя с использованием Портала;
- передает подписанную заявку делопроизводителю отдела документооборота в сфере городского хозяйства, архитектуры и строительства управления организации документооборота администрации городского округа "Город Калининград" (далее - Отдел документооборота) либо уведомление об отказе специалисту МФЦ.
Максимальный срок выполнения административных действий - 30 минут.
3.8.8. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист Отдела (п.п. 3.8.2, 3.8.4, 3.8.7), начальник Отдела (лицо, его замещающее) (п.п. 3.8.3, 3.8.3.1, 3.8.5), начальник Управления (лицо, его замещающее) (п. 3.8.6).
3.8.9. Критерием принятия решения является поступившее заявление с комплектом документов.
3.8.10. Результатом административной процедуры является:
- подготовленная и переданная делопроизводителю Отдела документооборота заявка либо
- подготовленное и переданное специалисту МФЦ, ответственному за прием и выдачу документов, уведомление об отказе.
3.8.11. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:
- отчет о подготовке и подписании заявки либо двух экземпляров уведомления об отказе в регистрационной карточке в СЭД.
3.9. Передача (направление) заявки на согласование маршрута транспортного средства, получение ответа.
3.9.1. Основанием для начала административной процедуры является подписанная начальником Отдела (лицом, его замещающим) заявка.
3.9.2. Делопроизводитель Отдела документооборота:
- регистрирует заявку в СЭД;
- сканирует заявку, прикрепляет электронный образ файла к регистрационной карточке в СЭД;
- возвращает заявку специалисту Отдела.
Максимальный срок выполнения административных действий - 30 минут.
3.9.3. Специалист Отдела:
- передает (направляет) заявку в организации, осуществляющие согласование;
- получает в организациях, осуществляющих согласование, согласованную заявку либо мотивированный отказ в согласовании заявки;
- вносит в регистрационную карточку в СЭД отметку о дате получения согласованной заявки либо мотивированного отказа в согласовании заявки.
Максимальный срок выполнения административных действий - 5 часов.
3.9.4. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - делопроизводитель Отдела документооборота (п. 3.9.2), специалист Отдела (3.9.3).
3.9.5. Критерием принятия решения являются подписание начальником Отдела (лицом, его замещающим) заявки, ее регистрация в СЭД.
3.9.6. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.
3.9.6.1. Результатом административной процедуры является:
- получение согласованной заявки либо мотивированного отказа в согласовании заявки.
3.9.7. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является:
- отметка о дате получения согласованной заявки либо мотивированного отказа (отказов) в согласовании заявки в регистрационной карточке СЭД.
3.10. Подготовка проекта уведомления о сумме расчета платы в счет возмещения вреда дорогам, его подписание, направление Заявителю.
3.10.1. Основанием для начала административной процедуры являются полученные заявление о согласовании маршрута движения транспортного средства, осуществляющего перевозку тяжеловесных грузов, и согласованная заявка.
3.10.2. Специалист Отдела:
- определяет расчет размера вреда, причиняемого транспортными средствами, осуществляющими перевозки тяжеловесных грузов, при движении по автомобильным дорогам общего пользования местного значения в границах городского округа "Город Калининград" согласно показателям размера вреда, утвержденным Постановлением администрации городского округа "Город Калининград" от 05.06.2013 № 778;
- готовит два экземпляра проекта уведомления о сумме расчета платы в счет возмещения вреда, причиняемого автомобильным дорогам транспортным средством, осуществляющим перевозку тяжеловесных грузов (далее - уведомление о сумме расчета платы в счет возмещения вреда дорогам);
- передает для согласования два экземпляра проекта уведомления о сумме расчета платы в счет возмещения вреда дорогам начальнику Отдела (лицу, его замещающему);
- делает в регистрационной карточке СЭД отметку о передаче проекта уведомления о сумме расчета платы в счет возмещения вреда дорогам.
Максимальный срок выполнения административных действий - 3 часа.
3.10.3. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
- рассматривает и подписывает два экземпляра уведомления о сумме расчета платы в счет возмещения вреда дорогам и передает его специалисту Отдела;
- проставляет отчет в регистрационной карточке в СЭД.
Максимальный срок выполнения административных действий - 30 минут.
3.10.4. Специалист Отдела:
- посредством телефонной связи (телефонограммой) информирует Заявителя о необходимости внесения платы в счет возмещения вреда, причиняемого автомобильным дорогам транспортным средством, осуществляющим перевозку тяжеловесного груза, о последствиях ее невнесения, предлагает Заявителю внести плату;
- передает два экземпляра уведомления о сумме расчета платы в счет возмещения вреда дорогам делопроизводителю Отдела документооборота.
Максимальный срок выполнения административных действий - 30 минут.
3.10.5. Делопроизводитель Отдела документооборота:
- регистрирует уведомление о сумме расчета платы в счет возмещения вреда дорогам в СЭД;
- сканирует уведомление о сумме расчета платы в счет возмещения вреда дорогам, прикрепляет электронный образ файла к регистрационной карточке в СЭД;
- один экземпляр уведомления о сумме расчета платы в счет возмещения вреда дорогам направляет в адрес Заявителя по адресу, указанному в заявлении, второй экземпляр уведомления о сумме расчета платы в счет возмещения вреда дорогам возвращает специалисту Отдела.
Максимальный срок выполнения административных действий - 30 минут.
3.10.6. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист Отдела (п.п. 3.10.2, 3.10.4), начальник Отдела (лицо, его замещающее) (п. 3.10.3), делопроизводитель Отдела документооборота (п. 3.10.5).
3.10.7. Критерием принятия решения являются:
- данные о транспортном средстве и о маршруте движения транспортного средства, содержащиеся в заявлении о предоставлении муниципальной услуги и документах.
3.10.8. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.
3.10.8.1. Результатом административной процедуры является уведомление Заявителя о необходимости внесения платы в счет возмещения вреда.
3.10.8.2. Специалист Отдела по телефону уведомляет Заявителя о необходимости внесения платы в счет возмещения вреда.
3.10.9. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:
- прикрепленный электронный образ уведомления о сумме расчета платы в счет возмещения вреда дорогам в регистрационной карточке в СЭД.
3.11. Подготовка проекта заявки в Госавтоинспекцию, ее подписание и направление, получение ответа.
3.11.1. Основанием для начала административной процедуры являются полученные заявление о согласовании маршрута движения транспортного средства, осуществляющего перевозку крупногабаритных грузов (а также заявление о согласовании маршрута движения транспортного средства, осуществляющего перевозку тяжеловесных грузов, в случаях, установленных действующим законодательством Российской Федерации и предусматривающих обязательное согласование с Госавтоинспекцией маршрута транспортного средства, осуществляющего перевозку тяжеловесных грузов), и согласованная заявка.
3.11.2. Специалист Отдела:
- готовит проект Специального разрешения и проект заявки в Госавтоинспекцию;
- передает проект Специального разрешения и проект заявки с комплектом документов начальнику Отдела (лицу, его замещающему) для ознакомления;
- вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет о результате выполнения административных действий.
Максимальный срок выполнения административных действий - 1 час.
3.11.3. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
- рассматривает, подписывает заявку и передает ее специалисту Отдела с проектом Специального разрешения и комплектом документов;
- проставляет отчет в регистрационной карточке в СЭД.
Максимальный срок выполнения административных действий - 30 минут.
3.11.4. Специалист Отдела:
- передает подписанную заявку делопроизводителю Отдела документооборота.
Максимальный срок выполнения административного действия - 10 минут.
3.11.5. Делопроизводитель Отдела документооборота:
- регистрирует заявку в СЭД;
- сканирует заявку, прикрепляет электронный образ файла к регистрационной карточке в СЭД;
- возвращает заявку специалисту Отдела.
Максимальный срок выполнения административных действий - 30 минут.
3.11.6. Специалист Отдела:
- передает (направляет) заявку, проект Специального разрешения с комплектом документов в Госавтоинспекцию;
- получает в Госавтоинспекции согласованную заявку и согласованное Специальное разрешение либо мотивированный отказ в согласовании заявки и комплект документов;
- вносит в регистрационную карточку в СЭД отметку о дате получения согласованной заявки и согласованного Специального разрешения либо мотивированного отказа в согласовании заявки.
Максимальный срок выполнения административных действий - 3 часа.
3.11.7. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист Отдела (п.п. 3.11.2, 3.11.4, 3.11.6), делопроизводитель Отдела документооборота (п. 3.11.5), начальник Отдела (лицо, его замещающее) (п. 3.11.3).
3.11.8. Критерием принятия решения является:
- наличие оснований для подготовки проекта заявки и проекта Специального разрешения.
3.11.9. Результатом административной процедуры является:
- получение согласованной заявки и проекта Специального разрешения либо мотивированного отказа в согласовании заявки.
3.11.10. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является:
- отметка о дате получения согласованных заявки и проекта Специального разрешения либо мотивированного отказа в согласовании заявки в регистрационной карточке СЭД.
3.12. Подготовка и подписание проекта Специального разрешения либо проекта уведомления об отказе.
3.12.1. Основанием для начала административной процедуры является получение специалистом Отдела согласованной заявки либо мотивированного отказа (отказов) в согласовании заявки, согласованного проекта Специального разрешения (при наличии).
3.12.2. Специалист Отдела:
- изучает согласованную заявку либо мотивированный отказ в согласовании заявки;
- в случае, если Заявителем самостоятельно не были представлены копии платежных документов, подтверждающих оплату государственной пошлины за выдачу Специального разрешения, а также в случае, если Заявитель был уведомлен в установленном настоящим Административным регламентом порядке о необходимости внесения платы в счет возмещения вреда, причиняемого транспортным средством, осуществляющим перевозку тяжеловесных грузов, автомобильным дорогам, специалист Отдела обращается в бухгалтерию финансового управления комитета городского хозяйства администрации городского округа "Город Калининград" для уточнения информации о поступлении (непоступлении) платы от Заявителя;
- в случае получения мотивированного отказа в согласовании заявки или отсутствия информации об оплате государственной пошлины за выдачу Специального разрешения и о внесении платы в счет возмещения вреда, причиняемого транспортным средством, осуществляющим перевозку тяжеловесных грузов, готовит два экземпляра проекта уведомления об отказе либо
- в случае получения согласованной заявки, а также при наличии информации о надлежащей оплате государственной пошлины за выдачу Специального разрешения и о внесении платы в счет возмещения вреда, причиняемого транспортным средством, осуществляющим перевозку тяжеловесных грузов, готовит проект Специального разрешения (в случае, если он не был изготовлен ранее и не согласовывался с Госавтоинспекцией);
- передает комплект документов и проект Специального разрешения либо два экземпляра проекта уведомления об отказе начальнику Отдела (лицу, его замещающему) для ознакомления;
- вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет о результате выполнения административных действий.
Максимальный срок выполнения административных действий - 1 час.
3.12.3. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
- изучает комплект документов и проект Специального разрешения, при отсутствии замечаний делает в СЭД отметку о согласовании проекта и передает его с комплектом документов начальнику Управления (лицу, его замещающему) либо
- изучает, при отсутствии замечаний визирует один экземпляр проекта уведомления об отказе и передает два экземпляра документа с комплектом документов начальнику Управления (лицу, его замещающему), делает в СЭД отметку о визировании проекта документа.
Максимальный срок выполнения административных действий - 30 минут.
3.12.4. Начальник Управления (лицо, его замещающее):
- изучает комплект документов и проект Специального разрешения, при отсутствии замечаний делает в СЭД отметку о согласовании проекта и передает его с комплектом документов через главного специалиста - помощника заместителя главы администрации, председателя Комитета председателю Комитета (лицу, его замещающему) либо
- изучает комплект документов, при отсутствии замечаний подписывает два экземпляра уведомления об отказе и передает их с комплектом документов специалисту Отдела, вносит отчет в СЭД.
Максимальный срок выполнения административного действия - 30 минут.
3.12.5. Председатель Комитета (лицо, его замещающее):
- изучает комплект документов, подписывает Специальное разрешение;
- передает комплект документов и Специальное разрешение главному специалисту - помощнику заместителя главы администрации, председателя Комитета.
Максимальный срок выполнения административного действия - 30 минут.
3.12.6. Главный специалист - помощник заместителя главы администрации, председателя Комитета:
- передает Специальное разрешение, комплект документов специалисту Отдела;
- вносит отчет в регистрационную карточку в СЭД.
Максимальный срок выполнения административного действия - 10 минут.
3.12.7. Специалист Отдела:
- информирует Заявителя об отказе в предоставлении муниципальной услуги (в случае принятия решения об отказе в предоставлении муниципальной услуги) по телефону, посредством факсимильной связи, по электронной почте либо через личный кабинет Заявителя с использованием Портала либо
- передает Специальное разрешение главному бухгалтеру - начальнику отдела бухгалтерии финансового управления Комитета (далее - Главный бухгалтер Комитета) (лицу, его замещающему) для проставления оттиска печати Комитета.
Максимальный срок выполнения административных действий - 30 минут.
3.12.8. Главный бухгалтер Комитета (лицо, его замещающее):
- проставляет оттиск печати Комитета на Специальном разрешении;
- передает Специальное разрешение с оттиском печати Комитета специалисту Отдела.
Максимальный срок выполнения административных действий - 10 минут.
3.12.9. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист Отдела (п.п. 3.12.2, 3.12.7), начальник Отдела (лицо, его замещающее) (п. 3.12.3), начальник Управления (лицо, его замещающее) (п. 3.12.4), председатель Комитета (лицо, его замещающее) (п. 3.12.5), главный специалист - помощник заместителя главы администрации, председателя Комитета (п. 3.10.6), Главный бухгалтер Комитета (п. 3.12.8).
3.12.10. Критериями принятия решения являются:
- наличие согласованной заявки либо мотивированного отказа в согласовании заявки, наличие либо отсутствие информации об оплате государственной пошлины за выдачу Специального разрешения и информации о внесении платы в счет возмещения вреда, причиняемого транспортным средством, осуществляющим перевозку тяжеловесных грузов;
- наличие оснований для подписания Специального разрешения либо уведомления об отказе.
3.12.11. Результатом административной процедуры являются:
- подписанные два экземпляра уведомления об отказе либо
- подписанное Специальное разрешение.
3.12.12. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры являются:
- подпись начальника Управления (лица, его замещающего) на двух экземплярах уведомления об отказе либо
- подпись председателя Комитета (лица, его замещающего) и оттиск печати Комитета на бланке Специального разрешения.
3.13. Выдача Специального разрешения либо уведомления об отказе.
3.13.1. Основанием для начала административной процедуры является подписанное председателем Комитета (лицом, его замещающим) Специальное разрешение либо подписанное начальником Управления (лицом, его замещающим) уведомление об отказе.
3.13.2. Специалист Отдела:
в случае получения Специального разрешения:
- снимает копию Специального разрешения, помещает ее в дело Заявителя;
- регистрирует разрешение в журнале выданных Специальных разрешений;
- распечатывает два листа из журнала выданных Специальных разрешений с данными о Специальном разрешении;
- передает специалисту МФЦ под подпись на одном листе из журнала выданных Специальных разрешений Специальное разрешение и второй экземпляр листа из журнала выданных Специальных разрешений (в случае подачи заявления в адрес уполномоченного органа посредством факсимильной связи дополнительно передает копии документов, направленные Заявителем).
В случае получения уведомления об отказе:
- передает специалисту МФЦ два экземпляра уведомления об отказе.
Максимальный срок выполнения административных действий - 1 час.
3.13.3. Специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов:
3.13.3.1. В случае получения 1 экземпляра Специального разрешения и 1 листа из журнала выданных Специальных разрешений либо 2 экземпляров уведомления об отказе:
- регистрирует Специальное разрешение либо уведомление об отказе в АИС с проставлением на двух экземплярах уведомления об отказе даты и номера регистрации в соответствии с записью в АИС;
- сканирует Специальное разрешение либо уведомление об отказе и прикрепляет электронный образ файла к регистрационной карточке в АИС;
- передает один экземпляр уведомления об отказе специалисту Отдела.
Максимальный срок выполнения административных действий - 15 минут.
3.13.3.2. В срок не позднее 10 часов утра рабочего дня, предшествующего дате выдачи Заявителю готового результата, указанной в расписке (дате окончания срока предоставления результата муниципальной услуги):
- проверяет наличие в МФЦ 1 экземпляра Специального разрешения и 1 листа из журнала выданных Специальных разрешений либо 2 экземпляров уведомления об отказе. В случае их отсутствия принимает меры для предоставления готового результата Заявителю в установленный срок. При отсутствии ответа Заявителю за 8 рабочих часов до времени выдачи Заявителю готового результата, указанного в расписке, о данном факте докладывает начальнику отдела приема и выдачи документов МФЦ (лицу, его замещающему).
Начальник отдела приема и выдачи документов МФЦ (лицо, его замещающее) о факте отсутствия в МФЦ результата предоставления муниципальной услуги докладывает директору МФЦ.
Директор МФЦ предпринимает меры для своевременного предоставления МФЦ результата предоставления муниципальной услуги.
Максимальный срок выполнения административных действий - 2 часа.
3.13.3.3. При обращении Заявителя за получением результата предоставления муниципальной услуги специалист МФЦ:
в случае выдачи уведомления об отказе:
- устанавливает личность и правомочность Заявителя;
- выдает Заявителю один экземпляр уведомления об отказе под подпись на экземпляре расписки, распечатанном из регистрационной карточки в АИС;
- в случае неприбытия Заявителя в срок, указанный в расписке, направляет уведомление об отказе по адресу, указанному в заявлении, на следующий рабочий день от даты выдачи результата, указанной в расписке;
- делает в регистрационной карточке в АИС отметку о дате предоставления результата муниципальной услуги Заявителю;
- снимает документ с контроля.
В случае выдачи Специального разрешения:
- устанавливает личность и правомочность Заявителя (его представителя);
- в случае, если заявление было направлено посредством факсимильной связи, сверяет копии документов, направленные Заявителем, с оригиналами заявления и документов, указанных в п. 2.6 настоящего Административного регламента, на копиях проставляет оттиск штампа "с оригиналом сверено";
- передает лист журнала выданных Специальных разрешений для проставления подписи Заявителем;
- выдает Заявителю Специальное разрешение;
- делает в регистрационной карточке в АИС отметку о дате предоставления результата муниципальной услуги Заявителю;
- снимает документ с контроля;
- передает специалисту Отдела лист журнала выданных Специальных разрешений с подписью Заявителя.
В случае, если заявление было направлено посредством факсимильной связи, передает оригинал заявления и копии документов с отметкой "с оригиналом сверено" специалисту Отдела.
В случае неприбытия Заявителя в срок, указанный в расписке, по истечении 10 рабочих дней от даты выдачи результата, указанной в расписке, возвращает специалисту Отдела экземпляр Специального разрешения и лист из журнала выданных специальных разрешений.
Максимальный срок выполнения административных действий - 30 минут.
3.13.4. Специалист Отдела:
- в случае получения листа журнала выданных Специальных разрешений с подписью Заявителя подшивает лист в журнал выданных Специальных разрешений. В случае, если заявление было направлено посредством факсимильной связи, подшивает оригинал заявления и копии документов с отметкой "с оригиналом сверено";
- формирует дело согласно номенклатуре дел;
- в случае получения Специального разрешения и листа из журнала выданных Специальных разрешений обеспечивает их хранение. Выдача указанного экземпляра Специального разрешения Заявителю возможна в МФЦ после обращения Заявителя в Отдел документооборота с письменным заявлением, составленным в произвольной форме. Выдача результата предоставления муниципальной услуги осуществляется в порядке, предусмотренном п. 3.13.3 настоящего Административного регламента. Срок выдачи не может превышать 3 рабочих дней.
Максимальный срок выполнения административных действий - 15 минут.
3.13.5. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист Отдела (п.п. 3.13.2, 3.13.4), специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов (п. 3.13.3), начальник отдела приема и выдачи документов МФЦ (п. 3.13.3.2).
3.13.6. Критериями принятия решения являются:
- подписание Специального разрешения председателем Комитета либо подписание начальником Управления уведомления об отказе;
- явка Заявителя за результатом предоставления муниципальной услуги.
3.13.7. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.
3.13.7.1. Результатом административной процедуры являются:
- регистрация в АИС Специального разрешения либо уведомления об отказе;
- получение Заявителем Специального разрешения либо уведомления об отказе;
- снятие документа с контроля в АИС.
3.13.7.2. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры являются:
- подпись Заявителя в журнале выданных специальных разрешений;
- отчет о снятии документа с контроля в регистрационной карточке в АИС.
3.14. Особенности согласования маршрута транспортного средства, осуществляющего перевозки тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов, для движения которого требуется оценка технического состояния автомобильных дорог, их укрепление или принятие специальных мер по обустройству автомобильных дорог, их участков, а также пересекающих автомобильную дорогу сооружений и инженерных коммуникаций.
В случае, если будет установлено, что для осуществления перевозки тяжеловесного и (или) крупногабаритного груза по маршруту, предложенному Заявителем, требуется составление специального проекта, проведение обследования автомобильных дорог, их укрепление или принятие специальных мер по обустройству автомобильных дорог, их участков, а также пересекающих автомобильную дорогу сооружений и инженерных коммуникаций, специалист Отдела информирует об этом Заявителя.
3.14.1. Информирование Заявителя осуществляется в следующем порядке.
Специалист Отдела готовит проект уведомления о необходимости составления специального проекта, проведения обследования автомобильных дорог, их укрепления или принятия специальных мер по обустройству автомобильных дорог, их участков, а также пересекающих автомобильную дорогу сооружений и инженерных коммуникаций (далее - уведомление об обследовании), передает его на подпись начальнику Отдела, а также по телефону либо электронной почте сообщает Заявителю информацию, отраженную в уведомлении об обследовании.
Подписанный начальником Отдела экземпляр уведомления об обследовании специалист Отдела передает специалисту МФЦ, ответственному за прием и выдачу документов, вносит отчет в СЭД.
Специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов, регистрирует уведомление об обследовании в АИС, сканирует и прикрепляет его электронный образ к регистрационной карточке в АИС, направляет заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении по адресу, указанному в заявлении.
На основании зарегистрированного уведомления об обследовании приостанавливает срок предоставления муниципальной услуги, указанный в электронной регистрационной карточке в АИС, и снимает документ с контроля.
3.14.2. Заявитель в срок не более 5 рабочих дней направляет в Комитет согласие на проведение оценки технического состояния автомобильных дорог или их участков и на оплату расходов (далее - согласие) либо отказ от проведения оценки технического состояния автомобильных дорог или их участков и от оплаты расходов (далее - отказ).
Заявитель представляет согласие либо отказ в письменном виде в произвольной форме в МФЦ.
3.14.3. Специалист МФЦ устанавливает личность Заявителя, осуществляет поиск регистрационной карточки в АИС по первоначально поданному заявлению, сканирует согласие либо отказ, прикрепляет электронный образ документа к электронной карточке в АИС, после чего направляет ее начальнику Отдела (в бумажном виде и электронном виде).
В случае получения отказа выясняет способ, которым Заявитель желает получить уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги, а также сообщает о сроке его получения. Способ получения уведомления об отказе Заявителем указывается в заявлении. Специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов, проставляет в заявлении дату выдачи (направления) уведомления об отказе, снимает копию с заявления и выдает ее Заявителю.
В случае получения согласия разъясняет Заявителю, что срок проведения оценки технического состояния автомобильных дорог и (или) их участков не должен превышать 30 рабочих дней, а сроки и условия проведения укрепления автомобильных дорог и (или) принятия специальных мер по обустройству автомобильных дорог или их участков определяются в зависимости от объема выполняемых работ владельцами автомобильных дорог и пересекающих автомобильную дорогу сооружений и инженерных коммуникаций, в связи с чем указать точный срок предоставления муниципальной услуги не представляется возможным. Уведомляет Заявителя, что дополнительно о сроках проведения работ он будет проинформирован посредством телефонной связи специалистом Отдела.
В случае получения отказа проставляет в АИС дату получения результата. В случае получения согласия выставляет 30-дневный контрольный срок, который в случае необходимости продляется по информации специалиста Отдела (в том числе поступившей по телефону).
3.14.4. Начальник Отдела передает согласие либо отказ специалисту Отдела.
3.14.4.1. Специалист Отдела в случае получения отказа Заявителя (отсутствия согласия Заявителя в установленный срок) в течение одного рабочего дня готовит проект уведомления об отказе и организует его подписание в порядке, предусмотренном п. 3.12 настоящего Административного регламента.
Выдача уведомления об отказе осуществляется в порядке, предусмотренном п. 3.13 настоящего Административного регламента, в срок, не превышающий 3 рабочих дней с момента получения отказа Заявителя.
3.14.4.2. В случае получения согласия специалист Отдела через Отдел документооборота направляет владельцу автомобильных дорог (пересекающих автомобильную дорогу сооружений и инженерных коммуникаций) уведомление о согласии Заявителя.
3.14.5. Срок проведения оценки технического состояния автомобильных дорог и (или) их участков не должен превышать 30 рабочих дней, а если установлена необходимость укрепления или принятия специальных мер по обустройству автомобильных дорог, их участков, а также пересекающих автомобильную дорогу сооружений и инженерных коммуникаций, срок выдачи Специального разрешения увеличивается на срок проведения указанных мероприятий.
Сроки и условия проведения укрепления автомобильных дорог и (или) принятия специальных мер по обустройству автомобильных дорог или их участков определяются в зависимости от объема выполняемых работ владельцами автомобильных дорог и пересекающих автомобильную дорогу сооружений и инженерных коммуникаций.
Заявители возмещают владельцам автомобильных дорог расходы на проведение оценки технического состояния автомобильных дорог путем возмещения расходов исполнителям, проводившим данную оценку, а также Заявители возмещают владельцам автомобильных дорог расходы на укрепление автомобильных дорог или принятие специальных мер по обустройству автомобильных дорог или их участков путем возмещения расходов исполнителям, проводившим данные работы.
Информация о результатах оценки технического состояния автомобильных дорог или их участков направляется владельцами автомобильных дорог в адрес Комитета в письменном виде через Отдел документооборота.
3.14.6. Специалист Отдела в течение 3 рабочих дней со дня получения ответов от согласующих организаций информирует об этом Заявителя в следующем порядке.
Специалист Отдела готовит проект уведомления о необходимости проведения укрепления автомобильных дорог или принятия специальных мер по обустройству автомобильных дорог или их участков (далее - уведомление), передает его на подпись начальнику Отдела, а также по телефону либо по электронной почте сообщает Заявителю информацию, отраженную в уведомлении.
Подписанный начальником Отдела экземпляр уведомления специалист Отдела передает специалисту МФЦ, ответственному за прием и выдачу документов.
3.14.7. Специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов, регистрирует уведомление в АИС, сканирует и прикрепляет его электронный образ к регистрационной карточке в АИС, направляет заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении по адресу, указанному в заявлении.
3.14.8. Заявитель в срок не более 5 рабочих дней направляет в Комитет согласие на проведение укрепления автомобильных дорог или принятие специальных мер по обустройству автомобильных дорог или их участков либо отказ от проведения укрепления автомобильных дорог или принятия специальных мер по обустройству автомобильных дорог или их участков.
3.14.9. Прием и передача специалистом МФЦ, ответственным за прием и выдачу документов, согласия на проведение укрепления автомобильных дорог или принятие специальных мер по обустройству автомобильных дорог или их участков либо отказа от проведения укрепления автомобильных дорог или принятия специальных мер по обустройству автомобильных дорог или их участков осуществляются в порядке, предусмотренном п. 3.14.3 Административного регламента.
3.14.10. Начальник Отдела передает согласие на проведение работ либо отказ от их проведения специалисту Отдела.
3.14.10.1. Специалист Отдела в случае получения отказа от проведения укрепления автомобильных дорог или принятия специальных мер по обустройству автомобильных дорог или их участков (отсутствия согласия заявителя в установленный срок) готовит проект уведомления об отказе и организует его подписание в порядке, предусмотренном п. 3.12 настоящего Административного регламента, в течение одного рабочего дня.
Выдача уведомления об отказе осуществляется в порядке, предусмотренном п. 3.13 настоящего Административного регламента, в срок, не превышающий 3 рабочих дней с момента получения отказа Заявителя.
3.14.10.2. В случае получения согласия специалист Отдела через Отдел документооборота направляет владельцу автомобильных дорог (пересекающих автомобильную дорогу сооружений и инженерных коммуникаций) уведомление о согласии Заявителя.
3.14.11. После проведения оценки технического состояния автомобильных дорог или их участков и (или) укрепления автомобильных дорог или принятия специальных мер по обустройству автомобильных дорог или их участков согласующие организации направляют в Комитет согласованный маршрут тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов по заявленному маршруту и расчет платы в счет возмещения вреда, причиняемого автомобильным дорогам транспортным средством, осуществляющим перевозку тяжеловесного груза.
В случае, если характеристики автомобильных дорог или пересекающих автомобильную дорогу сооружений и инженерных коммуникаций не позволяют осуществить перевозку тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов по указанному в заявлении маршруту, согласующие организации направляют в Комитет мотивированный отказ в согласовании заявки.
3.15. По письменному обращению Заявителя в течение одного рабочего дня до даты выдачи Специального разрешения в случае, если не требуется согласование маршрута транспортного средства с Госавтоинспекцией, допускается замена указанного в заявлении на получение Специального разрешения транспортного средства на аналогичное по своим техническим характеристикам, весовым и габаритным параметрам при условии предоставления подтверждающих однотипность весовых и габаритных параметров документов (копии паспорта транспортного средства или копии свидетельства о регистрации).
Указанное обращение, составленное в произвольной форме, передается заявителем в МФЦ, где осуществляются его регистрация и передача в Отдел. Специалист Отдела со второго по шестой рабочий день с момента регистрации обращения Заявителя осуществляет подготовку Специального разрешения, его подписание и регистрацию в порядке, предусмотренном настоящим Административным регламентом, после чего передает его в МФЦ для выдачи Заявителю.
Выдача Специального разрешения осуществляется специалистом МФЦ, ответственным за прием и выдачу документов, на седьмой рабочий день с момента регистрации обращения Заявителя.
3.16. Заявления по экстренному пропуску тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов, направляемых для ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций, рассматриваются Отделом в оперативном порядке в течение одного рабочего дня с возможностью предъявления копий платежных документов, подтверждающих оплату государственной пошлины за выдачу Специального разрешения, осуществление платежей за возмещение вреда, причиняемого транспортными средствами, осуществляющими перевозки тяжеловесных грузов, автомобильным дорогам, - после выдачи Специального разрешения.
Указанные заявления передаются Заявителями в МФЦ, где происходят их незамедлительная регистрация и передача в Отдел (срок передачи не может превышать 30 минут). Специалист Отдела осуществляет подготовку Специального разрешения, его согласование, регистрацию, после чего незамедлительно передает в МФЦ для выдачи Заявителю.

Раздел 4. ПОРЯДОК И ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ
АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ

4.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением должностными лицами (специалистами) Отдела положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, а также за принятием ими решений осуществляется директором МФЦ, начальником Отдела, ответственными за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги.
4.2. Проверки полноты и качества предоставления муниципальной услуги осуществляются на основании соответствующих документов администрации городского округа "Город Калининград" и Комитета.
Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании годовых, квартальных, ежемесячных планов администрации городского округа "Город Калининград" либо Комитета) и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением муниципальной услуги, или порядок выполнения отдельных административных процедур (тематические проверки).
4.3. Специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов, несет персональную ответственность за:
- соблюдение сроков и порядка приема заявления с комплектом документов для предоставления муниципальной услуги;
- регистрацию заявления с комплектом документов для предоставления муниципальной услуги в АИС, постановку на контроль;
- правильность записи номера и даты регистрации в АИС на заявлении о предоставлении муниципальной услуги либо на уведомлении об отказе в предоставлении услуги;
- своевременное извещение ведущего юрисконсульта о наличии оснований для отказа в приеме документов;
- выдачу (направление) Заявителю расписки о приеме документов для предоставления муниципальной услуги (уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги);
- своевременную передачу заявления с комплектом документов для предоставления муниципальной услуги начальнику Отдела (лицу, его замещающему);
- правильность внесения записи о регистрации результата предоставления муниципальной услуги в АИС (в случае отказа в предоставлении муниципальной услуги);
- своевременное сканирование результата предоставления муниципальной услуги и прикрепление электронного образа (файла) к регистрационной карточке в АИС;
- проведение проверки наличия в МФЦ результата предоставления муниципальной услуги не позднее 10 часов утра рабочего дня, предшествующего дате выдачи Заявителю готового результата предоставления муниципальной услуги;
- выдачу Заявителю результата предоставления муниципальной услуги;
- снятие документа с контроля в АИС.
4.4. Делопроизводитель Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов, несет персональную ответственность за:
- своевременную регистрацию в СЭД заявки, уведомления о сумме расчета платы в счет возмещения вреда, причиняемого автомобильным дорогам транспортным средством, осуществляющим перевозки тяжеловесных грузов, с проставлением регистрационного номера и даты.
4.5. Специалист Отдела несет персональную ответственность за:
- проверку документов, представленных Заявителем, на соответствие основаниям для предоставления муниципальной услуги;
- соблюдение сроков, порядка подготовки проекта запроса для получения информации о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя либо юридического лица с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия;
- своевременную подготовку и передачу начальнику Отдела: проекта заявки, проекта уведомления о сумме расчета платы в счет возмещения вреда, причиняемого автомобильным дорогам транспортным средством, осуществляющим перевозку тяжеловесных грузов, проекта уведомления об отказе, проекта Специального разрешения;
- проверку поступления денежных средств в связи с оплатой Заявителем государственной пошлины за выдачу Специального разрешения и внесением платы в счет возмещения вреда, причиняемого транспортным средством, осуществляющим перевозки тяжеловесных грузов, автомобильным дорогам;
- правильность записи в журнале выданных специальных разрешений;
- формирование документов в дело согласно номенклатуре дел.
4.6. Начальник Отдела (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за:
- соблюдение сроков назначения должностного лица, ответственного за предоставление муниципальной услуги, и передачи ему заявления с комплектом документов;
- соблюдение сроков и порядка подписания запроса для получения информации о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя либо юридического лица с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия;
- правомерность визирования проектов Специального разрешения либо уведомления об отказе;
- своевременную передачу начальнику Управления проекта Специального разрешения;
- своевременное визирование и передачу на подпись начальнику Управления проекта уведомления об отказе;
- соблюдение сроков предоставления муниципальной услуги.
4.7. Начальник Управления (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за:
- соблюдение сроков подписания уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;
- правомерность принятия решений о согласовании проекта Специального разрешения, подписание уведомления об отказе;
- своевременную передачу проекта Специального разрешения на подпись председателю Комитета.
4.8. Председатель Комитета (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за:
- соблюдение срока и правомерность принятия решения о подписании Специального разрешения.
4.9. Начальник отдела приема и выдачи документов МФЦ (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за осуществление контроля срока предоставления муниципальной услуги.
4.10. Ведущий юрисконсульт несет персональную ответственность за:
- соблюдение срока и порядка подготовки проекта уведомления об отказе в приеме документов и передачу его директору МФЦ (лицу, его замещающему);
- соблюдение срока и порядка передачи специалисту МФЦ, ответственному за прием и выдачу документов, подписанного уведомления об отказе в приеме документов.
4.11. Директор МФЦ (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за правомерность подписания уведомления об отказе в приеме документов.
4.12. Персональная ответственность должностных лиц (специалистов) МФЦ и Отдела закрепляется в их должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
4.13. Директором МФЦ и начальником Отдела (лицами, их замещающими), ответственными за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги, определяются периодичность, порядок и формы контроля за предоставлением муниципальной услуги.
По результатам контроля в случае выявления нарушений положений Административного регламента осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Граждане (заинтересованные лица), их объединения и организации осуществляют контроль за ходом предоставления муниципальной услуги через официальный сайт администрации городского округа "Город Калининград" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" www.klgd.ru в разделе "Услуги".

Раздел 5. ДОСУДЕБНОЕ (ВНЕСУДЕБНОЕ) ОБЖАЛОВАНИЕ ЗАЯВИТЕЛЕМ
РЕШЕНИЙ И ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ) АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО
ОКРУГА "ГОРОД КАЛИНИНГРАД", ПРЕДОСТАВЛЯЮЩЕЙ МУНИЦИПАЛЬНУЮ
УСЛУГУ, ДОЛЖНОСТНОГО ЛИЦА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА
"ГОРОД КАЛИНИНГРАД", ПРЕДОСТАВЛЯЮЩЕЙ МУНИЦИПАЛЬНУЮ УСЛУГУ,
ЛИБО МУНИЦИПАЛЬНОГО СЛУЖАЩЕГО

5.1. Заявители имеют право на обжалование действий или бездействия должностных лиц, специалистов (МФЦ, Отдела, Комитета, Управления) в досудебном и судебном порядке.
5.2. Предмет досудебного (внесудебного) обжалования Заявителем решений и действий (бездействия) администрации городского округа "Город Калининград", предоставляющей муниципальную услугу, должностного лица администрации городского округа "Город Калининград", предоставляющей муниципальную услугу, либо муниципального служащего.
Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:
1) нарушение срока регистрации заявления о предоставлении муниципальной услуги;
2) нарушение срока предоставления муниципальной услуги;
3) требование у Заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги;
4) отказ в приеме документов, представление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, у Заявителя;
5) отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области, муниципальными правовыми актами;
6) затребование с Заявителя при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области, муниципальными правовыми актами;
7) отказ органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.
5.3. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе в МФЦ, в администрацию городского округа "Город Калининград", предоставляющую муниципальную услугу. Жалобы на решения, принятые главой городского округа "Город Калининград", подаются главе городского округа "Город Калининград".
Жалоба может быть направлена по почте, на адрес электронной почты администрации городского округа "Город Калининград" cityhall@klgd.ru, с использованием официального сайта администрации городского округа "Город Калининград" klgd.ru, Портала либо регионального портала государственных и муниципальных услуг, а также может быть принята при личном приеме Заявителя.
5.4. Жалоба должна содержать:
1) наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
2) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства Заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения Заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ Заявителю;
3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего;
4) доводы, на основании которых Заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы Заявителя, либо их копии.
5.5. Заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения обращения (жалобы) в досудебном или судебном порядке, если это не влечет разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну.
5.6. Заявители могут обжаловать в следующем порядке действия или бездействие должностных лиц (специалистов):
- специалистов Отдела - начальнику Отдела (лицу, его замещающему);
- специалистов МФЦ, ответственных за прием и выдачу документов, - начальнику отдела приема и выдачи документов МФЦ;
- начальника отдела приема и выдачи документов МФЦ - директору МФЦ;
- начальника Отдела (лица, его замещающего) - начальнику Управления (лицу, его замещающему);
- делопроизводителя Отдела документооборота - начальнику Отдела документооборота (лицу, его замещающему);
- начальника Отдела документооборота - начальнику управления организации документооборота администрации городского округа "Город Калининград" (лицу, его замещающему);
- начальника Управления (лица, его замещающего) - заместителю главы администрации, председателю Комитета (лицу, его замещающему);
- начальника управления организации документооборота администрации городского округа "Город Калининград" (лица, его замещающего), директора МФЦ - управляющему делами администрации городского округа "Город Калининград" (лицу, его замещающему);
- заместителя главы администрации, председателя Комитета, управляющего делами администрации городского округа "Город Калининград" (лиц, их замещающих) - первому заместителю главы администрации городского округа "Город Калининград" (лицу, его замещающему);
- первого заместителя главы администрации городского округа "Город Калининград" (лица, его замещающего) - главе городского округа "Город Калининград" (лицу, его замещающему);
- главы городского округа "Город Калининград" (лица, его замещающего) - главе городского округа "Город Калининград" (лицу, его замещающему).
Заявители также вправе обратиться с жалобой на действия или бездействие должностных лиц, специалистов к любому из вышеуказанных должностных лиц, в подчинении которого находится ответственное за предоставление муниципальной услуги лицо (специалист).
5.7. Заместитель главы администрации, председатель Комитета проводит личный прием Заявителей, на котором жалоба может быть подана в письменной форме.
При личном приеме Заявитель предъявляет документ, удостоверяющий его личность. Содержание устного обращения заносится в карточку личного приема Заявителя.
В случае, если изложенные в устном обращении факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на обращение с согласия Заявителя может быть дан устно в ходе личного приема, о чем делается запись в карточке личного приема Заявителя. В остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов.
5.8. Жалоба, поступившая в администрацию городского округа "Город Калининград", подлежит рассмотрению должностными лицами, наделенными полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа администрации городского округа "Город Калининград", должностного лица администрации городского округа "Город Калининград" в приеме документов у Заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.
5.9. По результатам рассмотрения жалобы администрация городского округа "Город Калининград", предоставляющая муниципальную услугу, принимает одно из следующих решений:
1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных администрацией городского округа "Город Калининград", предоставляющей муниципальную услугу, опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, возврата Заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области, муниципальными правовыми актами, а также в иных формах;
2) отказывает в удовлетворении жалобы.
5.10. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в п. 5.9 настоящего Административного регламента, Заявителю в письменной форме и по желанию Заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.





Приложение № 1
к Административному регламенту

Образец заполнения заявления о предоставлении муниципальной
услуги по выдаче специального разрешения на движение
по автомобильным дорогам города Калининграда транспортного
средства, осуществляющего перевозки тяжеловесных
и (или) крупногабаритных грузов

ООО "Весна"
236011, г. Калининград, ул. Красная, 5с
Исх. от 10.01.2013 № 4/2
Поступило в комитет городского хозяйства
администрации городского округа
"Город Калининград"
дата _______________ № _____________

ЗАЯВЛЕНИЕ
на получение специального разрешения на движение
по автомобильным дорогам транспортного средства,
осуществляющего перевозки крупногабаритных/
крупногабаритных и тяжеловесных грузов


Наименование, адрес и телефон владельца транспортного средства

ООО "Весна"

236011, г. Калининград, ул. Красная, 5с, 33-33-33

ИНН, ОГРН/ОГРИП владельца транспортного 3905086921/108906000412
средства <*>

Маршрут движения

Ул. А. Суворова (от а/д "Южный обход г. Калининграда),
ул. Транспортная, ул. Портовая, 24

Вид перевозки (международная, местная
межрегиональная, местная)

На срок с 30.01.2013 по 29.04.2013

На количество поездок 10

Характеристика Делимый нет
груза:

Наименование <**> Габариты Масса

Гусеничный экскаватор TEREX № C 225 LC 9,57/2,8/3,20 23,7

Транспортное средство (автопоезд) (марка и модель транспортного
средства (тягача, прицепа (полуприцепа)), государственный
регистрационный знак транспортного средства (тягача, прицепа
(полуприцепа))

Тягач - МАН TGS 18.400 гос. регистрационный номер И221НК/39
Прицеп - № OOTEBOM OSDS-41-03 гос. регистрационный номер АА2211/39

Параметры транспортного средства (автопоезда)

Масса транспортного 20,89/44,59 Масса Масса прицепа
средства (автопоезда) тягача (т) (полуприцепа)
без груза/с грузом (т) (т)

7,19 13,7

Расстояние между осями 1 3,65 2 6,5 3 4,0 4 1,32 5

Нагрузка на оси (т) 6,0 11,0 8,45 9,57 9,57

Габариты транспортного средства (автопоезда):

Длина (м) Ширина (м) Высота (м) Минимальный радиус
поворота с грузом (м)

18,0 2,8 4,1 12

Необходимость автомобиля сопровождения Без сопровождения
(прикрытия)

Предполагаемая максимальная скорость 60
движения транспортного средства
(автопоезда) (км/час)

Банковские реквизиты

р/с 40702780200113000547 в филиале ОАО Банк ВТБ в Калининграде
К/С 30101540500000000257, БИК 042475564

Оплату гарантируем

Директор Иванов И.И. Иванов

(должность) (подпись) (фамилия)




--------------------------------
<*> Для российских владельцев транспортных средств.
<**> В графе указывается полное наименование груза, основные характеристики, марка, модель, описание индивидуальной и транспортной тары (способ крепления).





Приложение № 2
к Административному регламенту

Образец заполнения заявления о предоставлении муниципальной
услуги по выдаче специального разрешения на движение
по автомобильным дорогам города Калининграда транспортного
средства, осуществляющего перевозки тяжеловесных
и (или) крупногабаритных грузов

ООО "Весна"
236011, г. Калининград, ул. Красная, 5с
Исх. от 10.01.2013 № 4/2
Поступило в комитет городского хозяйства
администрации городского округа
"Город Калининград"
дата __________ № _____________

ЗАЯВЛЕНИЕ
на получение специального разрешения на движение
по автомобильным дорогам транспортного средства,
осуществляющего перевозки тяжеловесных грузов


Наименование, адрес и телефон владельца транспортного средства

ООО "Весна"

236011, г. Калининград, ул. Красная, 5с, 33-33-33

ИНН, ОГРН/ОГРИП владельца транспортного 3905086921/108906000412
средства <*>

Маршрут движения

Ул. А. Суворова (от а/д "Южный обход г. Калининграда),
ул. Транспортная, ул. Портовая, 24

Вид перевозки (международная, межрегиональная, местная
местная)

На срок с 30.01.2013 по 29.04.2013

На количество поездок 10

Характеристика груза: Делимый нет

Наименование <**> Габариты Масса

Гусеничный экскаватор TEREX № C 225 LC 9,57/2,5/3,20 23,7


Транспортное средство (автопоезд) (марка и модель транспортного
средства (тягача, прицепа (полуприцепа)), государственный
регистрационный знак транспортного средства (тягача, прицепа
(полуприцепа))

Тягач - МАН TGS 18.400 гос. регистрационный номер И221НК/39
Прицеп - № OOTEBOM OSDS-41-03 гос. регистрационный номер АА2211/39

Параметры транспортного средства (автопоезда)

Масса транспортного 20,89/44,59 Масса тягача Масса прицепа
средства (автопоезда) (т) (полуприцепа)
без груза/с грузом (т) (т)

7,19 13,7

Расстояние между осями 1 3,65 2 6,5 3 4,0 4 1,32 5

Нагрузка на оси (т) 6,0 11,0 8,45 9,57 9,57

Габариты транспортного средства (автопоезда):

Длина (м) Ширина (м) Высота (м) Минимальный радиус
поворота с грузом (м)

18,0 2,5 4,0 12

Необходимость автомобиля сопровождения Без сопровождения
(прикрытия)

Предполагаемая максимальная скорость 60
движения транспортного средства
(автопоезда) (км/час)

Банковские реквизиты

р/с 40702780200113000547 в филиале ОАО Банк ВТБ в Калининграде
К/С 30101540500000000257, БИК 042475564

Оплату гарантируем

Директор Иванов И.И. Иванов

(должность) (подпись) (фамилия)




--------------------------------
<*> Для российских владельцев транспортных средств.
<**> В графе указывается полное наименование груза, основные характеристики, марка, модель, описание индивидуальной и транспортной тары (способ крепления).





Приложение № 3
к Административному регламенту

Бланк заявления о предоставлении муниципальной услуги
по выдаче специального разрешения на движение
по автомобильным дорогам города Калининграда
транспортного средства, осуществляющего перевозки
тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов

Реквизиты Заявителя
(наименование, адрес (местонахождение)
- для юридических лиц, Ф.И.О., адрес
места жительства - для индивидуальных
предпринимателей и физических лиц)
Исх. от ________________ № ___________
Поступило в __________________________
дата ______________ № ________________

ЗАЯВЛЕНИЕ
на получение специального разрешения на движение
по автомобильным дорогам транспортного средства,
осуществляющего перевозки крупногабаритных/
крупногабаритных и тяжеловесных грузов


Наименование, адрес и телефон владельца транспортного средства





ИНН, ОГРН/ОГРИП владельца транспортного
средства <*>

Маршрут движения



Вид перевозки (международная,
межрегиональная, местная)

На срок с по

На количество поездок

Характеристика груза: Делимый да нет

Наименование <**> Габариты Масса



Транспортное средство (автопоезд) (марка и модель транспортного
средства (тягача, прицепа (полуприцепа)), государственный
регистрационный знак транспортного средства (тягача, прицепа
(полуприцепа))



Параметры транспортного средства (автопоезда)

Масса транспортного Масса тягача Масса прицепа
средства (автопоезда) (т) (полуприцепа)
без груза/с грузом (т) (т)



Расстояние между осями

Нагрузка на оси (т)

Габариты транспортного средства (автопоезда):

Длина (м) Ширина (м) Высота (м) Минимальный радиус
поворота с грузом (м)



Необходимость автомобиля сопровождения Без сопровождения
(прикрытия)

Предполагаемая максимальная скорость движения
транспортного средства (автопоезда) (км/час)

Банковские реквизиты



Оплату гарантируем

Директор

(должность) (подпись) (фамилия)


--------------------------------
<*> Для российских владельцев транспортных средств.
<**> В графе указывается полное наименование груза, основные характеристики, марка, модель, описание индивидуальной и транспортной тары (способ крепления).





Приложение № 4
к Административному регламенту

Бланк заявления о предоставлении муниципальной услуги
по выдаче специального разрешения на движение
по автомобильным дорогам города Калининграда
транспортного средства, осуществляющего перевозки
тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов

Реквизиты Заявителя
(наименование, адрес (местонахождение)
- для юридических лиц, Ф.И.О., адрес
места жительства - для индивидуальных
предпринимателей и физических лиц)
Исх. от ________________ № ___________
Поступило в __________________________
дата ______________ № ________________

ЗАЯВЛЕНИЕ
на получение специального разрешения на движение
по автомобильным дорогам транспортного средства,
осуществляющего перевозки тяжеловесных грузов


Наименование, адрес и телефон владельца транспортного средства





ИНН, ОГРН/ОГРИП владельца транспортного
средства <*>

Маршрут движения



Вид перевозки (международная,
межрегиональная, местная)

На срок с по

На количество поездок

Характеристика груза: Делимый да нет

Наименование <**> Габариты Масса



Транспортное средство (автопоезд) (марка и модель транспортного
средства (тягача, прицепа (полуприцепа)), государственный
регистрационный знак транспортного средства (тягача, прицепа
(полуприцепа))



Параметры транспортного средства (автопоезда)

Масса транспортного Масса тягача Масса прицепа
средства (автопоезда) (т) (полуприцепа)
без груза/с грузом (т) (т)



Расстояние между осями

Нагрузка на оси (т)

Габариты транспортного средства (автопоезда):

Длина (м) Ширина (м) Высота (м) Минимальный радиус
поворота с грузом (м)



Необходимость автомобиля сопровождения Без сопровождения
(прикрытия)

Предполагаемая максимальная скорость движения
транспортного средства (автопоезда) (км/час)

Банковские реквизиты



Оплату гарантируем

Директор

(должность) (подпись) (фамилия)


--------------------------------
<*> Для российских владельцев транспортных средств.
<**> В графе указывается полное наименование груза, основные характеристики, марка, модель, описание индивидуальной и транспортной тары (способ крепления).





Приложение № 5
к Административному регламенту

МКУ ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД КАЛИНИНГРАД"
"МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ ЦЕНТР ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ УСЛУГ"

РАСПИСКА
в приеме документов для предоставления муниципальной услуги
"Выдача специального разрешения на движение по автомобильным
дорогам города Калининграда транспортного средства,
осуществляющего перевозки тяжеловесных
и (или) крупногабаритных грузов"

Вход. № _____ от "____" ________ 20__ г., код услуги 038-8/у

Адрес заявителя: ______________________________________________________
Ф.И.О. предоставившего документы
_______________________________________________________________________
(указывается Ф.И.О. полностью (последнее - при наличии)
заявителя либо представителя заявителя либо наименование
_______________________________________________________________________
юридического лица, Ф.И.О. представителя юридического лица)


№ Наименование Количество Количество Отметка Отметка
п/п и реквизиты документов экземпляров листов о выдаче о
документа наличии
заявителю

Под- ко- Под- В ко- Под- В ко-
линных пий линных пиях линных пиях

1 Заявление о
предоставлении
муниципальной услуги

2 Копия документов на
транспортное средство
(паспорта
транспортного средства
или свидетельства о
регистрации
транспортного
средства),
с использованием
которого планируется
перевозка тяжеловесных
и (или)
крупногабаритных
грузов

3 Схема транспортного
средства (автопоезда),
с использованием
которого планируется
перевозка
тяжеловесных и (или)
крупногабаритных
грузов, с изображением
размещения груза.
На схеме изображается
транспортное средство,
планируемое к участию
в перевозке,
количество осей
и колес на нем,
взаимное расположение
осей и колес,
распределение нагрузки
по осям и в случае
неравномерного
распределения нагрузки
по длине оси -
распределение
на отдельные колеса

4 Сведения о технических
требованиях
к перевозке
заявленного груза
в транспортном
положении

5 Документ,
подтверждающий
полномочия
представителя
владельца
транспортного средства
(при необходимости)

6 Свидетельство о
государственной X
регистрации
юридического лица
(для юридических лиц)

7 Свидетельство о
регистрации в качестве X
индивидуального
предпринимателя
(для индивидуальных
предпринимателей)

8 Документ,
подтверждающий оплату X
государственной
пошлины за выдачу
специального
разрешения



- документы, которые заявитель должен представить самостоятельно


X - документы, которые заявитель вправе представить по собственной
инициативе

___________________________________ _________________________________
должность сотрудника, (подпись, Ф.И.О.)
принявшего документы)
_______________________________________________________________________
дата выдачи расписки (указывается сотрудником,
принявшим документы)
_______________________________________________________________________
дата получения результата (указывается сотрудником,
принявшим документы)
_______________________________________________________________________
(фамилия, инициалы, подпись заявителя)

В случае необходимости проведения оценки технического состояния автомобильных дорог или их участков, сооружений и инженерных коммуникаций срок предоставления муниципальной услуги увеличится на срок проведения данной оценки (до 30 рабочих дней).
В случае принятия специальных мер по обустройству срок предоставления муниципальной услуги увеличивается на срок выполнения данных работ.
Заявители в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, уплачивают государственную пошлину в размере 1 600 рублей за выдачу специального разрешения на движение по автомобильным дорогам транспортного средства, осуществляющего перевозки тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов (подпункт 111 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации).
В случае неприбытия в указанный срок на следующий рабочий день после наступления даты получения результата уведомление об отказе будет направлено почтовым отправлением по адресу, указанному в заявлении.

____________________________________ _____________________________________
(должность сотрудника, (подпись, фамилия, инициалы)
выдавшего документы)

____________________________________ _____________________________________
(дата выдачи (получения) документов) (Ф.И.О., подпись лица,
получившего документы)





Приложение № 6
к Административному регламенту

МКУ ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД КАЛИНИНГРАД"
"МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ ЦЕНТР ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ
И МУНИЦИПАЛЬНЫХ УСЛУГ"

УВЕДОМЛЕНИЕ
об отказе в приеме документов
для предоставления муниципальной услуги по выдаче
специального разрешения на движение по автомобильным дорогам
города Калининграда транспортного средства, осуществляющего
перевозки тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов

Вход. № _______ от "____" ________ 20___ г., код услуги 038-8/у

Дано заявителю ____________________________________________________________
(указывается Ф.И.О. (последнее - при наличии) заявителя либо
___________________________________________________________________________
представителя заявителя либо наименование юридического лица,
Ф.И.О. представителя юридического лица)
о том, что Вами на приеме ____________________________________ представлены
(указать дату и время приема)
документы, необходимые для предоставления муниципальной услуги по выдаче
разрешения на движение по автомобильным дорогам города Калининграда
транспортного средства, осуществляющего перевозки крупногабаритного и (или)
тяжеловесного груза.
По результатам рассмотрения представленных документов на основании
___________________________________________________________________________
(указывается пункт и реквизиты Административного регламента)
Вам отказано в приеме заявления о предоставлении муниципальной услуги
в связи с _________________________________________________________________
(указать причину отказа)

_______________________________ __________________ /__________________/
(должность) (подпись, фамилия, инициалы)





Приложение № 7
к Административному регламенту

БЛОК-СХЕМА
предоставления муниципальной услуги по выдаче специального
разрешения на движение по автомобильным дорогам города
Калининграда транспортного средства, осуществляющего
перевозки тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов


Прием, проверка и регистрация Отказ в приеме документов
заявления с комплектом документов >


\ /

Передача заявления с комплектом документов начальнику Отдела


\ /

Рассмотрение заявления с комплектом документов начальником Отдела
и назначение ответственного исполнителя


\ /

Рассмотрение заявления, подготовка и подписание заявки на согласование
маршрута транспортного средства либо подготовка уведомления об отказе


\ /

Передача (направление) заявки на согласование маршрута транспортного
средства, получение ответа



\ / \ /

Подготовка проекта уведомления Подготовка проекта заявки
о сумме расчета платы в счет в Госавтоинспекцию, ее подписание
возмещения вреда дорогам, и передача (направление),
его подписание, направление получение ответа


\ / \ /

Подготовка и подписание проекта Специального разрешения либо проекта
уведомления об отказе


\ /

Выдача Специального разрешения либо уведомления об отказе






Приложение № 8
к Административному регламенту

ПОРЯДОК
прохождения документов при предоставлении муниципальной
услуги по выдаче специального разрешения на движение
по автомобильным дорогам города Калининграда транспортного
средства, осуществляющего перевозки тяжеловесных
и (или) крупногабаритных грузов
(технологическая карта)

№ п/п
Процедура
Участники
Длительность
День начала исполнения Регламента
1
Прием, проверка и регистрация заявления с комплектом документов
Специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов, начальник Отдела приема и выдачи документов МФЦ
1 час
Первый рабочий день
2
Передача заявления с комплектом документов начальнику Отдела
Специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов
10 минут
Первый рабочий день
3
Рассмотрение заявления с комплектом документов начальником Отдела и назначение ответственного исполнителя
Начальник Отдела
15 минут
Первая половина второго рабочего дня
4
Рассмотрение заявления, подготовка и подписание заявки на согласование маршрута транспортного средства либо подготовка уведомления об отказе
Специалист Отдела, начальник Отдела, начальник Управления, специалист Отдела документооборота
5 часов 30 минут
Со второго по третий рабочий день
5
Передача (направление) заявки на согласование маршрута транспортного средства, получение ответа
Специалист Отдела, делопроизводитель Отдела документооборота
5 часов 30 минут
С четвертого по пятый рабочий день
6
Подготовка проекта уведомления о сумме расчета платы в счет возмещения вреда дорогам, его подписание, направление
Специалист Отдела, начальник Отдела, делопроизводитель Отдела документооборота
4 часа 30 минут
С шестого по седьмой рабочий день
7
Подготовка проекта заявки в Госавтоинспекцию, ее подписание и передача (направление), получение ответа
Специалист Отдела, начальник Отдела, делопроизводитель Отдела документооборота
5 часов 10 минут
С шестого по одиннадцатый рабочий день
8
Подготовка и подписание проекта Специального разрешения либо проекта уведомления об отказе
Специалист Отдела, начальник Отдела, начальник Управления, председатель Комитета, главный специалист - помощник заместителя главы администрации, председателя Комитета, Главный бухгалтер Комитета
3 часа 20 минут
С восьмого по девятый рабочий день либо с двенадцатого по тринадцатый рабочий день
9
Выдача Специального разрешения либо уведомления об отказе
Специалист Отдела, специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов
4 часа
С десятого по одиннадцатый рабочий день либо с четырнадцатого по пятнадцатый рабочий день





Приложение № 9
к Административному регламенту

Реквизиты для оплаты государственной пошлины
за оформление специального разрешения на движение
по автомобильным дорогам города Калининграда
транспортного средства, осуществляющего перевозки
тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов

Получатель:
УФК по Калининградской области (комитет городского хозяйства администрации городского округа "Город Калининград")
ИНН 3904094520
КПП 390601001
Банк получателя:
ГРКЦ Банка России по Калининградской области, г. Калининград
счет 40101810000000010002
БИК: 042748001
ОКТМО 27701000
КБК 038 108 07173 01 1000 110
Назначение платежа: государственная пошлина за выдачу органом местного самоуправления городского округа специального разрешения на движение по автомобильным дорогам транспортных средств, осуществляющих перевозки тяжеловесных и(или) крупногабаритных грузов.


------------------------------------------------------------------