РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
ПРАВИТЕЛЬСТВО КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 14 мая 2015 г. № 260

Об утверждении положения об отделе материально-технического
обеспечения Правительства Калининградской области

В соответствии с пунктом 7 положения об аппарате Правительства Калининградской области, утвержденного постановлением Правительства Калининградской области от 12 сентября 2013 года № 675, Правительство Калининградской области

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить положение об отделе материально-технического обеспечения Правительства Калининградской области согласно приложению.
2. Постановление вступает в силу со дня подписания и подлежит официальному опубликованию.

Исполняющий обязанности
Губернатора Калининградской области
А.Н. Силанов





Приложение
к постановлению
Правительства
Калининградской области
от 14 мая 2015 г. № 260

ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе материально-технического обеспечения
Правительства Калининградской области

Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Отдел материально-технического обеспечения Правительства Калининградской области (далее - Отдел) является структурным подразделением аппарата Правительства Калининградской области.
2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами федеральных органов государственной власти, Уставом (Основным Законом) Калининградской области, уставными законами Калининградской области, законами Калининградской области, указами и распоряжениями Губернатора Калининградской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Калининградской области, приказами руководителя аппарата Правительства Калининградской области, а также настоящим положением.
3. Работу Отдела координирует руководитель аппарата Правительства Калининградской области.
4. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами государственной власти, структурными подразделениями аппарата Правительства Калининградской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Калининградской области, иными организациями и гражданами.
5. Отдел имеет бланк со своим наименованием, печати, штампы.
6. Материально-техническое обеспечение деятельности Отдела осуществляется в пределах средств, предусмотренных законом Калининградской области об областном бюджете на соответствующий финансовый год и на плановый двухлетний период на обеспечение функций Правительства Калининградской области.

Глава 2. ЗАДАЧИ, ФУНКЦИИ И ПРАВА ОТДЕЛА

7. Задачей Отдела является материальное и техническое обеспечение деятельности Губернатора Калининградской области, заместителей председателя Правительства Калининградской области, полномочного представителя Губернатора Калининградской области в Калининградской областной Думе, полномочного представителя Губернатора Калининградской области в органах судебной власти, Уполномоченного по правам ребенка в Калининградской области, руководителя аппарата Правительства Калининградской области, аппарата Правительства Калининградской области.
8. В соответствии с решениями (поручениями) руководителя аппарата Правительства Калининградской области Отдел выполняет иные задачи материально-технического обеспечения.
9. Для реализации задач, предусмотренных настоящим положением, Отдел осуществляет следующие функции:
1) материальное и техническое обеспечение деятельности Губернатора Калининградской области, заместителей председателя Правительства Калининградской области, полномочного представителя Губернатора Калининградской области в Калининградской областной Думе, полномочного представителя Губернатора Калининградской области в органах судебной власти, Уполномоченного по правам ребенка в Калининградской области, руководителя аппарата Правительства Калининградской области, аппарата Правительства Калининградской области (обеспечение канцелярскими принадлежностями, расходными материалами, мебелью, офисной и бытовой техникой и другими хозяйственными принадлежностями);
2) материальное и техническое обеспечение совещаний, семинаров, выездных мероприятий, проводимых с участием Губернатора Калининградской области, заместителей председателя Правительства Калининградской области, полномочного представителя Губернатора Калининградской области в Калининградской областной Думе, полномочного представителя Губернатора Калининградской области в органах судебной власти, Уполномоченного по правам ребенка в Калининградской области, руководителя аппарата Правительства Калининградской области, аппарата Правительства Калининградской области по поручению руководителя аппарата Правительства Калининградской области или его заместителей;
3) обеспечение деятельности Правительства Калининградской области в целях реализации полномочий учредителя казенного предприятия Калининградской области "Автобаза Правительства Калининградской области" и государственного бюджетного учреждения Калининградской области "Центр материально-технического обеспечения органов государственной власти Калининградской области" по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
4) разработка прогнозных планов ремонта помещений, оборудования и инженерных систем административного здания Правительства Калининградской области, расположенного по адресу: г. Калининград, ул. Дм. Донского, д. 1;
5) организация и контроль за проведением текущего ремонта помещений административного здания Правительства Калининградской области, расположенного по адресу: г. Калининград, ул. Дм. Донского, д. 1, осуществляемого за счет средств аппарата Правительства Калининградской области, предусмотренных на эти цели;
6) организация и контроль за проведением ремонта оборудования и инженерных систем административного здания Правительства Калининградской области, расположенного по адресу: г. Калининград, ул. Дм. Донского, д. 1, осуществляемого за счет средств аппарата Правительства Калининградской области, предусмотренных на эти цели;
7) контроль за поддержанием государственным бюджетным учреждением Калининградской области "Центр материально-технического обеспечения органов государственной власти Калининградской области" надлежащего состояния административного здания Правительства Калининградской области, расположенного по адресу: г. Калининград, ул. Дм. Донского, д. 1 (в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности);
8) контроль во взаимодействии с государственным бюджетным учреждением Калининградской области "Центр материально-технического обеспечения органов государственной власти Калининградской области" за исправностью инженерных систем в административном здании Правительства Калининградской области, расположенном по адресу: г. Калининград, ул. Дм. Донского, д. 1 (электроэнергетика, освещение, водопровод, канализация, отопление, вентиляция и кондиционирование, система охранно-пожарной сигнализации, система видеонаблюдения, система контроля и управления доступом и другие);
9) обеспечение и юридическое закрепление размещения Губернатора Калининградской области, заместителей председателя Правительства Калининградской области, полномочного представителя Губернатора Калининградской области в Калининградской областной Думе, полномочного представителя Губернатора Калининградской области в органах судебной власти, Уполномоченного по правам ребенка в Калининградской области, руководителя аппарата Правительства Калининградской области, органов исполнительной власти Калининградской области, аппарата Правительства Калининградской области в административных зданиях, расположенных по адресам: г. Калининград, ул. Дм. Донского, д. 1; г. Калининград, Советский просп., д. 13; г. Калининград, Московский просп., д. 95;
10) организация пропускного режима в административном здании Правительства Калининградской области, расположенном по адресу: г. Калининград, ул. Дм. Донского, д. 1, на служебной стоянке № 1 Правительства Калининградской области, а также контроль за реализацией пропускного режима государственным бюджетным учреждением Калининградской области "Центр материально-технического обеспечения органов государственной власти Калининградской области";
11) координация работ по обеспечению охраны и безопасности административного здания Правительства Калининградской области, расположенного по адресу: г. Калининград, ул. Дм. Донского, д. 1;
12) обеспечение услугами сотовой цифровой радиотелефонной связи стандарта GSM лиц, замещающих государственные должности Калининградской области в Правительстве Калининградской области, и государственных гражданских служащих, замещающих должности в аппарате Правительства Калининградской области;
13) разработка совместно с отделом бухгалтерского учета и отчетности Правительства Калининградской области плана приобретения материальных ценностей для нужд Правительства Калининградской области;
14) достоверный и своевременный учет исполнения ежегодной сметы расходов в части, касающейся приобретения расходных материалов, мебели, офисной и бытовой техники и проведения ремонтных работ;
15) представление в отдел бухгалтерского учета и отчетности Правительства Калининградской области первичных документов для расчетов с поставщиками, подрядчиками и исполнителями услуг за приобретенный товар, оказанные услуги и произведенные работы по реестру;
16) проведение совместно с отделом бухгалтерского учета и отчетности Правительства Калининградской области инвентаризации имущества Правительства Калининградской области;
17) составление отчетности о наличии и движении товарно-материальных ценностей на основе достоверных первичных документов и соответствующих учетных записей и представление данной отчетности в отдел бухгалтерского учета и отчетности Правительства Калининградской области в соответствии с действующим законодательством;
18) своевременное обновление сведений на информационном табло, установленном в холле административного здания Правительства Калининградской области, расположенного по адресу: г. Калининград, ул. Дм. Донского, д. 1, во взаимодействии с управлением государственной службы и кадровой работы Правительства Калининградской области;
19) осуществление иных функций, связанных с материально-техническим обеспечением.
10. Отдел для реализации предусмотренных настоящим положением задач и функций вправе:
1) запрашивать в установленном действующим законодательством порядке от органов государственной власти, структурных подразделений аппарата Правительства Калининградской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Калининградской области, иных организаций и граждан информацию, необходимую для осуществления своей деятельности;
2) взаимодействовать с органами государственной власти, структурными подразделениями аппарата Правительства Калининградской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Калининградской области, иными организациями и гражданами по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
3) использовать государственные системы связи и телекоммуникаций;
4) вносить предложения руководителю аппарата Правительства Калининградской области по разработке проектов правовых актов Губернатора Калининградской области и Правительства Калининградской области в пределах компетенции Отдела;
5) участвовать в разработке проектов правовых актов Губернатора Калининградской области и Правительства Калининградской области в пределах компетенции Отдела;
6) участвовать в семинарах, конференциях, совещаниях в пределах компетенции Отдела;
7) принимать участие в проводимой иными структурными подразделениями аппарата Правительства Калининградской области работе, направленной на решение вопросов, входящих в компетенцию Отдела;
8) осуществлять иные права, установленные действующим законодательством, в порядке, определяемом настоящим положением, а также приказами руководителя аппарата Правительства Калининградской области.

Глава 3. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА

11. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности руководителем аппарата Правительства Калининградской области.
12. Начальник Отдела непосредственно подчиняется руководителю аппарата Правительства Калининградской области.
13. Начальник Отдела имеет заместителя начальника Отдела, назначаемого на должность и освобождаемого от должности руководителем аппарата Правительства Калининградской области.
14. В отсутствие начальника Отдела (командировка, отпуск, болезнь) обязанности начальника Отдела исполняет заместитель начальника Отдела в соответствии с приказом руководителя аппарата Правительства Калининградской области.
15. Государственные гражданские служащие и иные работники Отдела назначаются и освобождаются от должности руководителем аппарата Правительства Калининградской области в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
16. Начальник Отдела:
1) осуществляет руководство деятельностью Отдела на принципах единоначалия, дает сотрудникам Отдела обязательные для исполнения поручения и указания, несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на Отдел;
2) представляет в установленном действующим законодательством порядке на утверждение руководителю аппарата Правительства Калининградской области структуру и штатное расписание Отдела;
3) разрабатывает и представляет на утверждение руководителю аппарата Правительства Калининградской области должностные регламенты государственных гражданских служащих Отдела и должностные инструкции иных работников Отдела;
4) распределяет обязанности между государственными гражданскими служащими и иными работниками Отдела в рамках их должностных регламентов и инструкций;
5) вносит в установленном действующим законодательством порядке предложения руководителю аппарата Правительства Калининградской области о назначении и освобождении от занимаемой должности государственных гражданских служащих и иных работников Отдела;
6) в установленном действующим законодательством порядке направляет предложения руководителю аппарата Правительства Калининградской области о поощрении и наказании государственных гражданских служащих и иных работников Отдела;
7) обеспечивает соблюдение государственными гражданскими служащими и иными работниками Отдела служебной и исполнительской дисциплины;
8) подписывает служебную документацию в пределах компетенции Отдела;
9) обеспечивает учет, хранение и защиту сведений, относящихся к компетенции Отдела и охраняемых государством в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации;
10) участвует в проведении мероприятий по мобилизационной подготовке;
11) несет персональную ответственность за соответствие заявок (сводных заявок) на размещение заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Калининградской области требованиям, установленным действующим законодательством Российской Федерации;
12) контролирует выполнение договорных обязательств, находящихся в компетенции Отдела, по договорам и государственным контрактам;
13) представляет информацию по запросам граждан и организаций в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.


Глава 5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

17. Внесение изменений и дополнений в настоящее положение осуществляется на основании постановлений Правительства Калининградской области.
18. Деятельность Отдела прекращается в порядке, установленном действующим законодательством.
19. Документы текущего делопроизводства постоянного срока хранения оформляются и передаются на хранение в соответствующий архив согласно установленной номенклатуре дел.


------------------------------------------------------------------