РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
ПРАВИТЕЛЬСТВО КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 14 мая 2015 г. № 261

Об утверждении положения об Административном управлении
Правительства Калининградской области

В соответствии с пунктом 7 положения об аппарате Правительства Калининградской области, утвержденного постановлением Правительства Калининградской области от 12 сентября 2013 года № 675, Правительство Калининградской области

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить положение об Административном управлении Правительства Калининградской области согласно приложению.
2. Постановление вступает в силу со дня подписания и подлежит официальному опубликованию.

Исполняющий обязанности
Губернатора Калининградской области
А.Н. Силанов





Приложение
к постановлению
Правительства
Калининградской области
от 14 мая 2015 г. № 261

ПОЛОЖЕНИЕ
об Административном управлении
Правительства Калининградской области

Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Административное управление Правительства Калининградской области (далее - Управление) является структурным подразделением аппарата Правительства Калининградской области, осуществляющим:
1) организацию, ведение и совершенствование делопроизводства, методическое руководство и контроль за соблюдением порядка работы с документами в Правительстве Калининградской области (далее - Правительство);
2) организацию работы с обращениями граждан, адресованными Губернатору Калининградской области (далее - Губернатор) и в Правительство;
3) организацию и совершенствование системы контроля исполнительской дисциплины в Правительстве;
4) организационное обеспечение мероприятий с участием Губернатора и заместителей председателя Правительства.
2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Калининградской области, уставными законами Калининградской области, законами Калининградской области, правовыми актами Губернатора и Правительства, приказами руководителя аппарата Правительства, настоящим положением.
3. Работу Управления координирует руководитель аппарата Правительства.
4. Управление реализует свои функции во взаимодействии с органами государственной власти Калининградской области, иными государственными органами Калининградской области, структурными подразделениями аппарата Правительства, органами местного самоуправления муниципальных образований Калининградской области, общественными объединениями и организациями.
5. Управление имеет бланк со своим наименованием.
6. Материально-техническое обеспечение деятельности Управления осуществляется в пределах средств, предусмотренных законом Калининградской области об областном бюджете на соответствующий финансовый год и на плановый двухлетний период на обеспечение функций Правительства.

Глава 2. ФУНКЦИИ И ПРАВА УПРАВЛЕНИЯ

7. В части организации, ведения и совершенствования делопроизводства, методического руководства и контроля за соблюдением порядка работы с документами в Правительстве Управление осуществляет следующие функции:
1) прием, первичная обработка, регистрация в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота "Дело" (далее - система "Дело"), предварительное рассмотрение документов (в том числе обращений граждан), не содержащих сведений, составляющих государственную тайну, направленных в адрес Губернатора и Правительства;
2) подготовка проектов резолюций Губернатора или уполномоченного им лица к документам, зарегистрированным Управлением, за исключением документов, поступивших из органов судебной власти;
3) внесение текстов резолюций Губернатора или уполномоченного им лица в соответствующие электронные регистрационные карточки документов в системе "Дело" (далее - ЭРК);
4) направление документов на рассмотрение и исполнение должностным лицам в соответствии с резолюциями Губернатора или уполномоченного им лица;
5) проверка докладных записок по исполнению резолюций (поручений) Губернатора или уполномоченного им лица на соответствие требованиям правовых актов Губернатора и Правительства в области делопроизводства;
6) регистрация и рассылка исходящих документов в соответствии с требованиями правовых актов Губернатора и Правительства в области делопроизводства;
7) подготовка и согласование проектов перечней поручений Губернатора по итогам оперативных совещаний и проектов протоколов заседаний Правительства, иных проектов поручений (перечней поручений) Губернатора в рамках реализации функций Управления;
8) регистрация утвержденных Губернатором поручений (перечней поручений), протоколов заседаний Правительства в системе "Дело" и их рассылка в адрес исполнителей;
9) проверка проектов правовых актов Губернатора и Правительства на соответствие требованиям правовых актов Губернатора и Правительства в области делопроизводства;
10) регистрация проектов правовых актов Губернатора и Правительства в системе "Дело", рассылка проектов постановлений Правительства для "веерного" согласования;
11) направление проектов нормативных правовых актов электронной почтой в прокуратуру Калининградской области для проведения антикоррупционной экспертизы;
12) регистрация в системе "Дело" и подготовка к выпуску правовых актов Губернатора и Правительства;
13) отправка подлежащих опубликованию правовых актов Губернатора и Правительства в электронном виде в центр специальной связи и информации Федеральной службы охраны Российской Федерации в Калининградской области (по мере регистрации);
14) направление копий изданных (принятых) нормативных правовых актов Губернатора и Правительства в Калининградскую областную Думу, в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Калининградской области, в прокуратуру Калининградской области;
15) обеспечение официального опубликования правовых актов Губернатора и Правительства, если такое опубликование предусмотрено этими актами;
16) предоставление копий правовых актов Губернатора и Правительства для размещения в справочно-правовых системах "КонсультантПлюс" и "Гарант" в соответствии с договорами;
17) регистрация и учет договоров и соглашений, заключаемых Губернатором от имени Калининградской области, а также от имени Правительства;
18) разработка проектов правовых актов Губернатора и Правительства в области делопроизводства;
19) формирование сводной номенклатуры дел Правительства;
20) организация подписки на периодические печатные издания и обеспечение ими структурных подразделений аппарата Правительства;
21) заверение копий документов в соответствии с положениями правовых актов Губернатора и Правительства в области делопроизводства;
22) осуществление обмена электронными сообщениями с использованием системы межведомственного электронного документооборота;
23) ведение актуализированного перечня координационных и совещательных органов.
8. В части организации работы с обращениями граждан, адресованными Губернатору и в Правительство, Управление осуществляет следующие функции:
1) перечисленные в подпунктах 1-5 пункта 7 настоящего положения;
2) формирование ежемесячного графика личного приема граждан членами Правительства;
3) организация проведения приемов граждан Губернатором и заместителями председателя Правительства, а также иными должностными лицами в кабинете личного приема центра обслуживания граждан;
4) подготовка материалов для участия должностных лиц Правительства в проведении приема граждан в режиме видеоконференц-связи и в режиме мобильной приемной Президентом Российской Федерации и должностными лицами Администрации Президента Российской Федерации по соответствующим запросам данных лиц;
5) подготовка ежемесячного и годового отчетов о работе с обращениями граждан в Правительстве;
6) организация проведения Общероссийского дня приема граждан в Правительстве;
7) участие в формировании и совершенствовании механизмов обеспечения прав граждан, организаций и общественных объединений на обращение в государственные органы и органы местного самоуправления в Правительстве;
8) оказание методической и практической помощи органам исполнительной власти Калининградской области и структурным подразделениям аппарата Правительства по вопросам рассмотрения обращений граждан.
9. В части организации и совершенствования системы контроля исполнительской дисциплины в Правительстве Управление осуществляет следующие функции:
1) контроль исполнения:
- резолюций Губернатора или уполномоченного им лица, подготовленных Управлением к документам;
- перечней поручений Губернатора по итогам оперативных совещаний, протоколов заседаний Правительства, иных поручений (перечней поручений) Губернатора;
- поручений, содержащихся в правовых актах Губернатора и Правительства;
2) контроль соблюдения сроков согласования проектов правовых актов Губернатора и Правительства, в том числе "веерного" согласования проектов постановлений Правительства;
3) подготовка к оперативному совещанию Правительства проекта доклада руководителя аппарата Правительства об исполнительской дисциплине;
4) организация упреждающего контроля исполнения резолюций (поручений) Губернатора или уполномоченного им лица;
5) подготовка предложений по повышению эффективности системы контроля, в том числе по внедрению и использованию современных информационных систем.
10. В части организационного обеспечения мероприятий с участием Губернатора и заместителей председателя Правительства Управление осуществляет следующие функции:
1) планирование и подготовка оперативных совещаний и заседаний Правительства, совещаний с участием Губернатора в соответствии с Регламентом Правительства;
2) подготовка координационного плана работы Правительства.
11. Управление для реализации предусмотренных настоящим положением функций вправе:
1) направлять запросы о представлении документов и информации в органы исполнительной власти Калининградской области, структурные подразделения аппарата Правительства;
2) привлекать с согласия руководителя органа исполнительной власти Калининградской области, структурного подразделения аппарата Правительства государственных гражданских служащих для разработки и осуществления мероприятий, проводимых Управлением в соответствии с его функциями.

Глава 3. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ

12. Управление возглавляет начальник Управления, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором по предложению руководителя аппарата Правительства.
13. Начальник Управления:
1) руководит деятельностью Управления, обеспечивая решение возложенных на него задач, несет персональную ответственность за результаты его деятельности;
2) представляет руководителю аппарата Правительства предложения о назначении на должность и освобождении от должности работников Управления;
3) распределяет должностные обязанности между работниками Управления, направляет их должностные регламенты (должностные инструкции) на утверждение руководителю аппарата Правительства Калининградской области;
4) ходатайствует о поощрении работников Управления, о снятии дисциплинарных взысканий до истечения года со дня применения дисциплинарных взысканий;
5) представляет в установленном порядке на рассмотрение руководителю аппарата Правительства вопросы, отнесенные к компетенции Управления;
6) подписывает служебные письма в пределах своей компетенции;
7) по кругу ведения обеспечивает учет, хранение и защиту государственных информационных ресурсов и иных сведений, охраняемых государством;
8) участвует в проведении мероприятий по мобилизационной подготовке во взаимодействии с отделом по мобилизационной подготовке Правительства.
14. Начальник Управления имеет двух заместителей начальника Управления, назначаемых на должность и освобождаемых от должности Губернатором.
15. В отсутствие начальника Управления (командировка, отпуск, болезнь) обязанности начальника Управления исполняет один из его заместителей в соответствии с приказом руководителя аппарата Правительства.
16. Управление имеет в своей структуре отделы, положения о которых утверждаются руководителем аппарата Правительства.

Глава 4. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

17. Внесение изменений и дополнений в настоящее положение осуществляется на основании постановлений Правительства.
18. Деятельность Управления прекращается в порядке, установленном действующим законодательством.
19. При прекращении деятельности Управления все имеющиеся документы формируются в дела, дела оформляются и передаются в архив Правительства независимо от сроков хранения.


------------------------------------------------------------------